عضو شوید



:: فراموشی رمز عبور؟

عضویت سریع

براي اطلاع از آپيدت شدن وبلاگ در خبرنامه وبلاگ عضو شويد تا جديدترين مطالب به ايميل شما ارسال شود



به وبلاگ من خوش آمدید

تبادل لینک هوشمند

برای تبادل لینک ابتدا ما را با عنوان نرم افزار حسابداری و آدرس hnoviniha.LXB.ir لینک نمایید سپس مشخصات لینک خود را در زیر نوشته . در صورت وجود لینک ما در سایت شما لینکتان به طور خودکار در سایت ما قرار میگیرد.







نام :
وب :
پیام :
2+2=:
(Refresh)

آمار مطالب

:: کل مطالب : 87
:: کل نظرات : 0

آمار کاربران

:: افراد آنلاین : 1
:: تعداد اعضا : 0

کاربران آنلاین


آمار بازدید

:: بازدید امروز : 3
:: باردید دیروز : 8
:: بازدید هفته : 116
:: بازدید ماه : 382
:: بازدید سال : 776
:: بازدید کلی : 3180

RSS

Powered By
loxblog.Com

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری انبار
سه شنبه 28 مرداد 1399 ساعت 16:1 | بازدید : 365 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

سرمایه اصلی هر شرکتی اعم از تولیدی، بازرگانی، کارخانه‌ها و …کالاهایشان است که کنترل و نگهداری این کالاها بسیار حائز اهمیت است. اجناس و موجودی‌های انبار باید تحت نظر و اختیار یک انباردار حاذق و هوشمند باشد. اجناس یکی از مهم‌ترین عوامل هزینه هستند و باید طوری نگهداری شوند که دسترسی به آنها در مواقع لزوم به آسانی میسر باشد که این روند با استفاده از سیستم حسابداری به طور قطع تسهیل می‌یابد. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین یک سیستم مدیریت انبار با کارایی بالا برای کنترل کلیه فرایندها و جریان مواد و همچنین کلیه منابع موجود در انبار است.

حسابداری انبار یا ریالی کردن به چه معناست؟

ریالی کردن انبار به معنای محاسبه قیمت تمام شده و خروج کالا از انبار است. ریالی کردن یا حسابداری انبار ارتباطی به مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش ندارد. عدم وجود سیستم حسابداری انبار، به معنای عدم دسترسی به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی سال است. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین این قواعد را به صورت کامل پشتیبانی می‌کند.

استفاده از نرم افزار حسابداری انبار

نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین را می‌توان شاخه‌ای از نرم افزار حسابداری تولیدی و یا نرم فزار حسابداری صنعتی دانست. این نرم افزار به منظور كنترل و مديريت کالاهای ورودی و خروجی در يك شركت يا سازمان تولید شده است. كنترل اطلاعات ورود و خروج کالاها و داشتن اطلاعات صحیح و به روز از موقعیت‌های مکانی و میزان و مقدار کالا‌ها در انبار بسیار مهم است و باید به آن‌ها توجه کرد. مدیریت کالاهای موجود در انبار های یک سازمان همیشه بخش عظیمی از سرمایه را به خود اختصاص می‌دهد و می‌تواند کمک بسزایی در کاهش هزینه ها و سود آوری برای سازمان باشد. نگهداری مقادیر بیشتر و یا کمتر از حد مورد نیاز مواد و کالا در انبار، ممکن است هزینه و یا خساراتی را بر پیکره فعالیت و عملیات سازمان وارد آورد که گاهی جبران آن به صرف انرژی و زمان زیادی نیاز دارد؛ همچنین بار مالی سنگینی را برای سازمان به وجود می‌آورد. با استفاده از نرم افزار حسابداری انبارداری هوشمند نوین، علاوه بر ثبت کالا‌های ورودی و خروجی‌، شما می‌توانید سریال‌های هر کالا را کنترل و مدیریت نمائید و به اطلاعات موجودی کالاها در انبارها به‌صورت یکپارچه و صحیح دسترسی داشته باشند.

دلایلی که شما را به استفاده از نرم افزار حسابداری انبار ترغیب می‌کند!

انبار یکی از مهمترین و استراتژیک ‌ترین اقلام دارایی جاری در یک مجموعه به شمار می‌رود و انبارداری یکی از ارکان اداره صحیح و دقیق یک کسب و کار است و در این میان تفاوتی نمی‌کند که این کسب و کار یک فروشگاه کوچک باشد یا یک کارخانه بزرگ، برای هر کدام از آن‌ها انبارداری چه به لحاظ تعدادی و ریالی از اهمیت خاصی برخوردار است. با توجه به تجربیات گذشته، نیازهای حال و آینده مشتریان و اهمیت کالا و انبار در کسب و کارهای تولیدی و بازرگانی و تنوع صنوف و کسب و کارهای مختلف، در هوشمند نوین نگاه ویژه‌ای به کالا و انبار شده است. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین، با سیستم حسابداری، بازرگانی و تولید در ارتباط مستقیم است و همین طور می‌تواند انبار ریالی و تعدادی جداگانه‌ای را در اختیار کاربر قرار دهد. فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه‌ها، امکان کنترل موجودی کالاها به صورت آنلاین را با مشکلاتی مواجه ساخته است که امروزه با وجود نرم افزارهای انبارداری تا حد چشمگیری ساماندهی کالاها در شرکت‌ها میسر شده است. تعریف تمام کالاها در سیستم، کنترل ورود و خروج کالاهای انبار، صدور حواله‌های گوناگون، ارتباط یکپارچه نرم افزار انبار با سایر زیرسیستم‌ها مانند حسابداری و خرید و فروش، تعیین نقطه سفارش برای تک تک کالاها، کنترل کالاها به صورت تعدادی و ریالی، گروه بندی کالا، اتصال سخت افزارهای کاربردی به نرم افزار مانند بارکد‌خوان و تهیه تمام گزارشات استاندارد مربوط به انبارداری که در این ماژول ارائه شده است، می‌تواند یک انبار پیچیده و بزرگ را مکانیزه نماید.

دلایل جایگزینی سیستم‌های انبارداری نسبت به روش‌های سنتی

اگرچه سال‌های سال انبارها با روش های سنتی مدیریت می‌شدند، اما نمی‌توان از میزان خطاهای ایجاد شده توسط آنها چشم پوشی کرد. روش های سنتی که امکان پشتیبانی از انواع بارکد خوان و ثبت اسناد با بارکد خوان را ندارد، نمی‌توانند از امکاناتی چون صورت گردش کالا در انبار، انبارگردانی اتوماتیک، تعیین سطح دسترسی کاربران و همچنین ثبت داده‌های بالا در زمینه ورود و خروج در سیستم را پشتیبانی کنند. در روش های مدرن انبارداری با کنترل موجودی و یکپارچه شدن اطلاعات توانسته است توجه مدیران بسیاری را به خود جلب کند.

انتظارات مدیریت از سیستم انبارداری

• تمرکز یافتن بر روی کلیه خریدها

• به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و ملزومات

• انبار کردن تمام مواد و ملزومات به نحو دقیق و صحیح با سرپرستی و در محافظت کامل

• تعیین میزان حداقل و حداکثر موجودی به محوی که از آن حدود تجاوز یا کاهش ننماید

• انجام عملیات صدور اجناس مطابق در‌خواست‌ها در اسرع وقت

مزایا و امکانات سیستم حسابداری انبار هوشمند نوین

• ارائه تعریف فرمول تولید برای هر محصول

• تعریف مواد اولیه و مقدار بکار رفته در هر واحد محصول

• امکان معرفی انبار مواد اولیه و انبار محصول برای فرمول تولید هر محصول

• امکان معرفی هزینه‌های هر واحد تولید به جهت محاسبات در بهای تمام شده محصول

• امکان محاسبه و ثبت قیمت مواد اولیه هنگام ثبت رسید تولید توسط نرم افزار انبارداری

• امکان کنترل اموال تحویل شده به هر یک از افراد داخل سازمان

• امکان معرفی کاربر با ایجاد سطح دسترسی‌های محدود

• تمرکز یافتن کلیه خریدها

• به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و ملزومات

• دادن اطلاعات دقیق و صحیح به مدیریت و سایر بخش‌های موسسه

• سیستم با داشتن اهداف از پیش تعیین شده خود می‌تواند اطلاعات کافی به افراد تازه وارد بدهد.

• تعیین میزان حداقل و حداکثر موجودی به محوی که از آن حدود تجاوز یا کاهش ننماید.

• انجام عملیات صدور اجناس مطابق در خواست‌ها در اسرع وقت

• امکان تنظیم برای جلوگیری یا عدم جلوگیری از خروج کالا بدون موجودی

• امکان مشخص نمودن دسترسی کاربران به هر یک از قسمت‌های نرم‌افزار

• امکان محدود کردن دسترسی انبارهای مختلف

• امکان گزارش ریز عملیات انبار به صورت مقداری و مقداری_ریالی درهرمحدوده زمانی

• امکان گزارش دهی از آخرین نرخ خرید هر کالا

• امکان گزارش دهی کاردکس تعدادی و ریالی

• ارائه گزارش صورت گردش کالا (تعدادی و ریالی) برای تمامی انبارها

• کنترل دقیق سیستم از طریق کنترل موجودی‌های انبار و بررسی اشکالات آن

• انبار کردن تمام مواد و ملزومات به نحو دقیق و صحیح با سرپرستی در محافظت کامل

• شناسایی و دسترسی بهتر و راحت تر به موجودی انبار، مخصوصا در موسسات با حجم موجودی‌های زیاد و متنوع

• اطمینان خاطر برای مدیران و مسئولین یخش‌ها در برابرسیستم منظم که متکی بر اطلاعات صحیح و کافی است.

• کاهش هزینه‌های مصرف بدون مواد و تاثیر روحی مثبت به اثر وجود نظم و آگاهی مسئولین از میزان دقیق موجودی‌ها.

• امکان گزارش‌گیری بر اساس موجودی‌های تعدادی و ریالی از یک یا تمام انبارها، با امکان تفکیک گروه و دسته‌های کالا

• ارائه گزارشات متنوع از رویدادهای مرتبط با گردش کالا (به تفکیک انبار،کالا و طرف حساب، در بازه زمانی دلخواه)

نرم افزار حسابداری انبار نرم افزار حسابداری انبار

نرم افزار حسابداری انبار، یک سیستم نرم افزاری برای ردیابی سطوح موجودی، سفارشات و توزیع بهینه کالاها برای عمده فروشی یا خرده فروشی است. همچنین می‌تواند در صنعت تولید برای ایجاد سفارش‌کار، قبض مواد و سایر اسناد مربوط به تولید استفاده شود. شرکت‌ها از سیستم حسابداری انبار برای جلوگیری از اضافه برداشت و اطلاع از موجودی محصولات استفاده می‌‌کنند. این نرم افزار ابزاری برای سازماندهی داده‌های موجودی است و سازمان ها را قادر می سازد تا به طور مؤثر بر انبارهای خود نظارت داشته باشند. مدیریت دائمی روی کالاهای موجود در انبار‌ها، موجب افزایش سرعت ارائه خدمات به مشتریان می‌شود و مشکلات موجود در سیستم های سنتی و دستی را از بین می‌برد.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/stock-accounting-software/

 



:: برچسب‌ها: نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، هوشمند نوین، نرم افزار حسابداری انبار ,
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
نرم افزار حسابداری رستوران
یک شنبه 26 مرداد 1399 ساعت 14:43 | بازدید : 386 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

شاید حس کنید حسابداری رستوران پیچیده‌تر و سخت‌تر از حسابداری یک فروشگاه یا مغازه است. این باور ناشی از آن است که حسابداری رستورانی دارای بخشی از حسابداری تولید، نگهداری و قیمت تمام شده که به اختصار حسابداری صنعتی می‌نامند. نرم افزار حسابداری رستورانی هوشمند نوین با هدف ارائه راهکارهای هوشمندانه و نوین، اقدام به تولید نرم افزاری به منظور مدیریت رستوران‌ها و بهبود در روند ثبت و سفارش رستوران‌ها کرده است. شرکت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با شناخت دقیق و صحیح از نیازهای شما در بازار و به کارگیری آن در تولید محصولات، نرم افزارهای مدیریت رستوران را بعنوان بهترین و کارآمدترین راه حل مدیریت رستوران ارائه کرده است.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری مخصوص رستوران توصیه می‌شود؟

شخصی که سمت حسابداری رستوران را دارد باید با مفاهیم انبار، مواد اولیه و محاسبه هزینه‌ها بر روی تک تک محصولات رستوران آشنا باشد و با توجه به تمامی ریزه‌کاری‌های این حرفه، محاسبه قیمت تمام شده برای حسابداران کاری بسیار دشوار است.

نرم افزار حسابداری ویژه رستوران برای سهولت عملکرد کاربران این صنف و دسترسی آن‌ها به منوها طراحی شده است. این نرم افزار تمامی خرید و فروش، عملیات حسابداری، انبارداری، چک و بانک را انجام می‌دهد.

نرم افزار حسابداری رستوران تشابه زیادی با نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین دارد با این تفاوت که این نرم افزار به منظور استفاده در محیط رستوران‌ها تهیه شده است، حال آنکه این برنامه می‌تواند به رستوران‌های کوچک و بزرگ، کترینگ، کافی شاپ و آشپزخانه‌ها کمک زیادی کند.

چگونه یک نرم افزار حسابداری رستوران مناسب کسب و کارتان انتخاب کنید؟

با رقابتی شدن حوزه رستوران و رستوران‌داری، اینگونه کسب و کارهای مشابه به چیزهایی فراتر از درست کردن غذا و پخت و پز نیاز دارند. اینکه بتوانید یک طرح خوب و یک پلن دقیق و منظم برای انجام برنامه‌های خود داشته باشید می‌تواند نقش موثری در رونق کسب و کارتان داشته باشد. رستوران‌داران باید همواره نگاهی به لیست درآمدهای رستوران و هزینه‌های خود بیاندازند تا این توانایی را داشته باشند که آگاهانه داده‌های مالی را بررسی کنند و برای آنها تصمیم‌گیری نمایند. برای اینکه رستورانی که با سرمایه‌های کم یا زیاد خود می‌سازید در آینده موفق شود و با مشکلات مختلف روبرو نشود، بهتر است از نرم افزار مناسب رستوران استفاده نمایید.


نسخه رستورانی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

نسخه رستورانی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

نسخه رستورانی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

نسخه رستورانی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، کاملا منطبق بر نیازهای رستوران ها طراحی شده است. سرعت بسیار بالا، رابط کاربری گرافیکی و مبتنی بر رنگ بندی، قابلیت انتقال مبلغ به کارتخوان بانکی، قابلیت اتصال به کالر آی دی و شناسایی مشتری تماس گیرنده از شماره تلفن، ایجاد اشتراک برای مشتریان، اتصال به چندین چاپگر در آشپزخانه ها، پیشخوان و صندوق تنها بخشی از امکانات جامع نرم افزار اتوماسیون رستوران هوشمندنوین می باشد. در نرم افزار حسابداری رستورانی نوین، قادر به ثبت تمام عملیات مالی نیز خواهید بود. ثبت اسناد دریافت-پرداخت، تعریف حساب های بانکی و دسته چک ها، اسناد دریافتنی، اسناد پرداختنی و سایر عملیات مربوط به امور مالی، در نرم افزار رستوران و کافی شاپ هوشمند نوین به ساده ترین شکل ممکن قابل ثبت است.

ویژگی های یک نرم افزار حسابداری رستورانی خوب

  • هم قدم در راستای خدمات رستورانی

شرکت هوشمند نوین در تلاش بوده است تا با بکارگیری جدیدترین تکنولوژی‌های روز دنیا در حوزه برنامه نویسی، نرم‌ افزار مناسب رستوران خود را کارآمد و مورد نیاز صنعت رستوران ارائه نماید.

  • یکپارچگی اطلاعات مدیریت

هوشمند نوین همواره تلاش نموده است تا با یکپارچه سازی مدیریت فروش سیستم‌های خود، نیازمندی‌های مدیران رستوران‌های زنجیره ای را برطرف نماید.

  • جامع بودن گزارشات

شرکت هوشمند نوین همواره در تلاش است تا مطابق با نیاز مدیران گزارشات جامعی از قسمت‌های مختلف رستوران اعم از انبار، فروش، و حسابداری در مجموعه نرم افزار رستوران خود ارائه نماید.

  • پشتیبانی در تمامی روزهای هفته

ما تلاش نموده ایم تا با استقرار و اعزام کارشناس پشتیبانی حتی در روزهای تعطیل بصورت تلفنی و حضوری همواره حامی مشتریان عزیز باشیم. شرکت نرم افزاری هوشمند نوین در تلاش است تا با پیگیری و پشتیبانی کارشناسان حاذق خود، همواره حامی مشتریان عزیز و گرامی باشد؛ چرا که، ارائه خدمات پس از فروش با سرعت و کیفیت خوب، یکی از اساسی ترین نیازهای مشتریان محسوب می‌شود. رضایت شما موجب می‌شود تا ما بتوانیم به هدف خود، که رضایتمندی مشتریان است، برسیم و از سیستم حسابداری ما به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری یاد شود.

  • استفاده آسان

نصب و استفاده از نرم افزار باید آسان و کاربر پسند باشد. این ها بخش کوچکی از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب بود.در ادامه به امکانات قابل توجه این نرم افزار اشاره می‌کنیم.

امکانات نرم افزار حسابداری رستورانی

• ثبت خرید مواد اولیه

• گروه بندی مواد غذایی

• امکان تعریف وگروه بندی مشترکین رستوران

• قابلیت تعریف منوی غذا

• ثبت فاکتورفروش سریع جهت ارائه خدمات با سرعت بالا

• ثبت پیک ارسال غذا در فاکتور و نحوه دریافت مبلغ

• امکان مجوز فروش برای روز و ساعت خاص

• تعریف غذای روزانه و ویژه

• جابجایی گروه کالاها به صورت حرکتی

• قرار گیری گروه کالاها در هرجایی از صفحه نمایش

• اختصاص رنگ و شکل مجزا به هر یک از گروه‌های کالایی

• امکان قابلیت پرداخت بدون کارت در نمایشگر دوم

• تعریف درآمد و هزینه

• گزارش لحظه ای موجودی انبار

• حواله‌های پرداختی و دریافتی

• ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی

• گزارش دهی کارکرد کاربران، گزارش سابقه ثبت کلیه عملیات توسط کاربران

• محاسبه موجودی آینده و موجودی میانگین ماهانه بانک‌ها

• صورت سود و زیان

• محاسبه و نمایش سود در فاکتور فروش، نمایش سابقه فروش یک کالا به یک شخص در فاکتور

• ترازنامه پایان دوره

چه مواردی در انتخاب یک نرم افزار حسابداری رستورانی برای شما از اهمیت ویژه ای برخوردار است؟ یک نرم افزار خوب چه ویژگی‌‌هایی باید داشته باشد؟ تحقیق و یافتن یک نرم افزار حسابداری ویژه رستوران ممکن است کار کسل کننده و سختی به نظر برسد اما با انتخاب درست می‌توان در زمان، کار و هزینه‌ها صرفه‌جویی کرد. پس برای انتخاب یک نرم افزار رستورانی باید وقت گذاشت و از تجربیات دیگر افرادی که در این حوزه مشغول به فعالیت هستند استفاده کرد. یک نرم افزاری حسابداری که مناسب کسب و کار همکاران و صاحبان رستوران‌ها است لزوما مناسب رستوران شما نیست. مشاوره گرفتن از شرکتی معتبر که پشتیبانی خوبی از نرم افزارهای حسابداری داشته همیشه بهتر از انتخاب‌های از روی احساس و یا با اطلاعات محدود است.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/restaurant-accounting-software/



:: برچسب‌ها: #نرم_افزار_حسابداری_رسنوران ,
|
امتیاز مطلب : 5
|
تعداد امتیازدهندگان : 1
|
مجموع امتیاز : 1
مدیریتی هوشمندانه‌تر با نرم افزار حسابداری فروشگاهی
شنبه 25 مرداد 1399 ساعت 11:48 | بازدید : 251 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

مدیریتی هوشمندانه‌تر با نرم افزار حسابداری فروشگاهی

شیوع COVID-19 در حال حاضر تأثیر مالی قابل توجهی در بخش های مختلف زندگی ما داشته است؛ از اوقات فراغت و مهمان نوازی گرفته تا کسب و کارها و مشاغل، همگی به نوعی با این بیماری درست و پنجه نرم می‌کنند. در چند ماه گذشته، ما شاهد تغییرات قابل توجهی در کسب‌و‌کارهایمان بوده‌ایم. با استفاده از راه حل‎‌های حسابداری می‌توان کنترل بیشتری در امور مالی و برنامه‌ریزی داشته باشیم.

سیستم‌‌‌های حسابداری به منظور طبقه بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به صورت ساده و همچنین اتوماتیک کردن بسیاری از عملیات و پروسه‌‌‌های مالی طراحی و ارائه شده اند. شرکت نرم افزاری هوشمند نوین، در سال‌‌‌های نخست عرضه نرم افزار‌‌‌های حسابداری در ایران، یعنی از سال ۱۳۷۰ به عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم‌ افزار‌‌‌های حسابداری شروع به فعالیت کرد.

شرکت هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع سیستم‌های حسابداری، درصدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسب و کارها را برطرف نماید. نرم افزارهای جامع حسابداری هوشمند‌ نوین، با ارائه راهکارها و ماژول‌‌‌های مختلف حسابداری، به شما در انجام محاسبات سریع و بی خطا کمک کرده و موجب می‌گردد عملکرد بهتری را در مدت زمان کوتاه تری داشته باشید. سعی ما همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیت‌‌‌های متفاوت و اثر بخش در نرم افزار، بتوانیم نقشی در

پیشرفت کسب و کار شما داشته باشیم. نرم افزارهای حسابداری یکپارچه هوشمند نوین، برای سهولت در کارکرد مشتریان خود، کسب و کار‌‌ها‌‌ را طبقه بندی کرده و اقدام به نوشتن نرم افزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه‌‌‌های شغلی متفاوت نموده است. از میان این سیستم‌‌ها‌‌ می‌توان به نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، رستورانی، ارزی، شرکتی، استارتاپی، پیمانکاری و دیگر موارد اشاره کرد.

جامع بودن نرم افزار از این رو که تمامی زیر شاخه‌‌‌های حسابداری اعم از حسابداری مالی، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، حسابداری دریافت و پرداخت و هم چنین حسابداری فروش و غیره در قالب یک سیستم حسابداری گنجانده شده باشد و تمامی دیتاهای وارد شده در زیرشاخه‌‌‌های مختلف بتوانند با هم در ارتباط باشند و به نوعی همدیگر را کاور کنند و بسته به نیاز حسابدار هر کدام از زیرشاخه را بتواند فعال یا غیر فعال کند. و آینده نگری هم داشته باشد که اگر نیاز به یک زیرشاخه داشته باشد بتواند آن را درون خود نرم افزار فعالسازی کند.

یکی از موارد فوق العاده مهم در بحث حسابداری مربوط به خروجی گرفتن و یا گزارشگیری حرفه ای و قابل درک برای عموم می‌باشد یعنی اگر شرکتی اقدام به استخدام نیروی حسابدار می‌کند صرفا جهت گزارشگیری می‌باشد.این گزارشات در مرحله اول برای مدیر عامل مفید است ، از این جهت که می‌خواهد آنالیز کند که شرکت سودهی یا زیان دارد حساب شرکت‌‌‌های طرف قرارداد چقدر میزان است چه میزان طلبکار و چه میزان بدهکار می‌باشند.در مرحله دوم گزارشات حسابداری برای سهامداران شرکت مفید بوده  و وضعیت مالی یک شرکت را در طول یک سال مالی نشان می دهد .

 نرم افزار حسابداری فروشگاهی

هوشمند‌سازی به روش نرم افزار حسابداری پیمانکاری

زمانی که یک کسب و کار رو به پیشرفت و ترقی پیش می رود ، به صورت تدریجی اون کار توسط بیش از یک نفر اداره می‌شود چرا که کارها با همکاری متقابل پرسنل نتیجه بخش خواهد شد و تعداد فعالیت‌ها و عملیات مالی شرکت بیش از پیش می‌شود. در اینجا به یک سیستم برای برنامه ریزی و ثبت و ضبط معاملات نیاز پیدا خواهید کرد تا این اطمینان حاصل شود که تمامی‌هزینه‌‌‌های دخل و خرج و درآمدهای کسب‌وکارتان به درستی ثبت و هر زمان که لازم باشد می‌تواند مورد بررسی قرار ‌گیرد.
با بهره‌مندی از توسعه روزانه تکنولوژی و داشتن یک رقابت سالم در کنار استفاده بهینه از امکانات و حفظ زمان، خواهید توانست کسب و کارتان را توسعه داده و اطلاعات جامعی از کسب و کار دارایی‌‌‌های خود داشته باشید.

امروزه با تنوع ایجاد شده در نرم افزارهای حسابداری، صاحبان مشاغل و کسب و کارها می‌توانند از نرم‌افزار‌‌‌های حسابداری مناسب با شغل و حوزه‌ی کاری خود استفاده کنند و مدیریت مالی کسب و کارشان را در دست بگیرند. انتخاب یک سیستم حسابداری به نوع کسب و کار و اندازه سازمان شما بستگی دارد. در کشور ما به دلیل عدم آگاهی برخی صاحبان مشاغل از حسابداری، نرم‌افزارهای مالی خود را به سمت هوشمند‌سازی در کنار ساده‌سازی برای افرادی که دانش کمی‌در این حوزه دارند، هدایت می‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش مالی و حسابداری خود را مدیریت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهی یابند. چه نرم افزار مالی و حسابداری مناسب شغل شماست؟ این سوالی است که در ابتدای خرید نرم افزار فکر هر حسابداری را درگیر می‌کند.
تیم برنامه نویسی هوشمند نوین با بررسی‌‌‌های جامع و شناخت کامل از نیازهای کسب و کارها، ماژول‌‌ها یی را به صورت تخصصی طراحی کرده است تا هر شغل بتواند با سرعت بیشتری به محاسبات مالی و نیازمندی‌‌‌های خود دسترسی یابد.

به طور مثال نرم افزار حسابداری پیمانکاری به رفع نیازهای پیمانکاران از جمله ارائه صورت وضعیت‌‌ها‌‌، کسورات قانونی، بیمه و مالیات و دیگر موارد تخصصی آن حوزه می‌پردازد. یکی از مزیت‌‌‌های نرم افزار مناسب پیمانکاران شرکت هوشمند نوین، قابلیت گزارش‌گیری هزینه‌‌ها‌‌ و جزئیات یک پروژه نسبت به پروژه‌‌‌های دیگر به صورت تفکیک شده است.

 

یکپارچگی اسناد با نرم افزار حسابداری خدماتی

امروزه و با تخصصی شدن هر چه بیشتر امور، کسب و کارها جلوه ای پیشرفته به خود گرفته و در راستای تکنولوژی پیش می‌روند. تیم تولید نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، پس از بررسی گسترده نیازهای مشتریان در زمینه‌‌ها‌‌ و صنوف شغلی متفاوت، اقدام به ایجاد راهکارهای جامعی در قالب ارائه نرم افزارهای حسابداری تخصصی، ویژه مشاغل مختلف نموده است. این راهکارها برای مشاغل خدماتی اعم از خدمات در کلینیک‌‌‌های پزشکی، شرکت و سازمآن‌های فعال در صنعت حمل و نقل، موسسات حسابداری، شرکت‌‌‌های فعال در حوزه ارتباطات، شرکت‌‌‌های خدمات نظافتی و … بوده و با افتخار به صورت پکیج‌‌‌های نرم‌افزار حسابداری خدماتی به بازار عرضه شده است.

بخش عمده ای از‌‌ داده‌‌‌های ثبت شده در سیستم‌‌‌های حسابداری خدماتی، محاسبات مرتبط با خرید و فروش و خدمات ارائه شده در پروژه‌‌‌های مختلف است. در شرکت‌‌‌های خدماتی، اغلب در حین ارائه خدمات، کالاهایی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای مدیریت این مسائل در سیستم‌‌‌های حسابداری هوشمند نوین، امکان صدور فاکتورهای فروش ترکیبی به صورت کالا و خدمات نیز وجود دارد؛ همچنین امکان ثبت و گزارش‌گیری از تراکنش‌‌‌های مالی نیز‌‌ در این نرم افزار وجود دارد. با استفاده از برنامه‌‌‌های حسابداری، شما باید بتوانید اطلاعات حساب‌‌‌های بانکی از جمله چک‌‌ها‌‌ و. .. را در سیستم ثبت نموده و به به صورت یکپارچه تمامی اسناد را مدیریت نمایید.

ثبت مرحله به مرحله اسناد، از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری مناسب مشاغل خدماتی است. با استفاده از این سیستم تمامی ریز تراکنش‌‌ها‌‌‌‌، تنخواه‌‌ها‌‌ و داده‌‌‌های مالی جز به جز در اختیار شما قرار دارد و با گزارشات دقیق داده‌‌ها‌‌، هیچ عملکرد مالی از نگاه مدیریت پنهان نمی‌ماند.

مشاغل مبتنی بر خدمات در مقایسه با یک تجارت مبتنی بر محصول، نیازهای حسابداری و جزئیات کمتری دارند. ارائه دهندگان شرکت‌‌ها یی مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتی، خدمات حسابداری، شرکت‌‌‌های مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، وکلا‌‌، مشاوران و … هر یک دارای سیستم‌‌ها‌‌ و ماژول‌های منحصر به فردی در سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین هستند.

مشاغل خدمات‌گرا اغلب کارمندانی را، برای ارائه خدمات به مشتریان خود استخدام می‌کنند. در اینگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزینه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی انجام گردد که خود خواستار ماژول‌‌هایی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هریک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد.

هدف اصلی مشاغل خدماتی ارائه خدمات و دریافت و پرداخت وجه به صورت کامل یا جزئی است. ثبت معاملات بعضی اوقات به صورت نقدی (هنگام دریافت ثبت می‌شود) یا به صورت تعهدی انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌‌‌های بعدی دریافت می‌شود. این تراکنش‌‌ها‌‌ و صورت حساب‌‌ها‌‌ در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است.

چگونه نرم‌افزار حسابداری مناسب کسب‌و‌کارتان را انتخاب کنید؟

در گذشته، روش انجام حسابداری فرآیندی مبتنی بر کاغذ بود و حسابداران اغلب با‌‌ استفاده از دفاتر قطور، داده‌‌‌های مالی خود را ثبت و برای گرفتن گزارشات یک به یک آن‌ها را مقایسه می‌کردند، تا بتوانند اطلاعات مالی ضروری کسب‌و‌کار را بررسی کنند. امروزه و با پیشرفت نرم افزارها همه کسب‌و‌کارهای کوچک و بزرگ در همه صنوف شغلی می‌توانند از طیف گسترده نرم‌افزارهای حسابداری موجود در بازار استفاده کنند. استفاده از سیستم‌‌‌های حسابداری نه تنها موجب می‌گردد تا خطاهای انسانی در محاسبات کاهش یابد، بلکه منبع اطلاعات جامع و کاملی را برایتان فراهم می‌آورد که به شکل‌دهی دیدگاه شما درکسب‌و‌کارتان کمک می‌کند. با این گزارشات شما می‌توانید از میزان تولیداتتان گرفته تا میزان نهایی فروش خود را در بازه‌‌‌های دلخواه پیش بینی نمایید تا عملکردهایی که کمترین سودآوری را برای کسب‌وکار شما داشته‌اند از چرخه کار خود حذف کنید. اما از میان این همه محصول نرم افزاری که در بازار این روزها وجود دارند، یافتن بهترین نرم‌‍افزار حسابداری که امکانات آن بیشترین انطباق را با کسب‌و‌کار شما داشته ‌باشد ممکن است به یک چالش تبدیل شود. شرکت تولید نرم افزار هوشمند نوین با ارائه نرم افزاهایی تخصصی مناسب برای صنوف شغلی متفاوت راهکارهای مناسبی را به شما پیشنهاد خواهد داد؛ کافیست برای مراجعه به سایت و مطالعه قابلیت‌‌‌های نرم افزارهای ما به سایت نوین به آدرس  ‌‌‌‌ www.hnovin.com مراجعه نمایید و با این نرم افزارهای هوشمند آشنا شوید تا بتوانید مدیریت هوشمندانه ای بر روی کسب و کار خود داشته باشید.

گام نخست در انتخاب نرم‌افزار حسابداری بررسی نیازهای مالی کسب و کارتان است. برنامه‌ریزی و صرف زمان در این مرحله و در راستای پاسخ دهی به الزامات کاریتان، باعث می‌شود به این زودی نیازی به تغییر نرم‌افزار پیدا نکنید.

بر روی خواسته‌‌‌های کسب و کار خود تحقیق کنید و اطلاعات کافی درباره چگونگی نحوه نگهداری داده‌‌‌های مالی و حسابداری در نرم افزارهای حسابداری بدست آورید. اینکه چه مستنداتی در خصوص کسب و کارتان ارزش نگهداری دارد؟ چه گزارش‌‌ها یی مورد نیازتان است؟ گزارش‌‌‌های مالی، گزارش‌‌‌های میزان کالا، گزارش‌‌‌های تولید، گزارش‌‌‌های انبار، گزارش‌‌ها یی از میزان نقدینگی، گزارش چک‌های دریافتی و بلند مدت، گزارش مشتریان و … تماما باید در دسترس بوده و بررسی شود. پیش بینی نیاز مالی، در آینده به شدت اهمیت دارد زیرا در صورت انتخاب اشتباه در خرید نرم‌افزار حسابداری هزینه تغییر نرم افزار حسابداری قابل توجه خواهد بود.

تصمیم‌‌‌های راهبردی با نرم افزار حسابداری بازرگانی  

آیا تا به حال به این فکر کرده اید که تجارت‌‌‌های کوچک و متوسط چگونه به تجارتی بزرگ و بین المللی تبدیل می‌شوند؟ شرکت‌‌‌های تجاری، جز بزرگ‌ترین و سودآوران صنف‌‌‌های شغلی هستند که نقش بسزایی در اقتصاد جامعه نیز دارد. استفاده حداکثری از منابع سازمان برای بقا و رشد در این بازار ضروری است. این ضرورت برای شرکت‌‌‌های کوچک و متوسط محسوس‌تر است. در این میان بهره‌گیری از سیستم‌‌‌های حسابداری مخصوص شرکت‌‌‌های تجاری و اجرای خودکار فرآیندهای بازرگانی، کمک شایانی به واحد مالی جهت اجرای عملیات دوره ای می‌کند. با مکانیزه کردن امور مالی و مدیریت هزینه‌‌ها‌‌، اتکا به گزارش‌‌‌های تحلیلی و اتخاذ تصمیم‌‌‌های راهبردی، می‌توانید انرژی سازمان را معطوف به توسعه کرده و سهم خود را در بازار افزایش دهید.

یک نرم افزار حسابداری بازرگانی یکپارچه، به کسب و کار شما در رعایت الزامات قانونی کمک می‌کند. در نرم افزار بازرگانی هوشمند نوین امکان گزارش سود و زیان، ثبت فاکتور، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده، ارسال تمامی فرم‌‌ها‌‌ و گزارشات به سیستم اتوماسیون اداری، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و. .. فراهم آمده است. به عنوان مثال قانون مالیات بر ارزش افزوده اشخاص را مکلف به محاسبه و درج مالیات بر ارزش افزوده می‌کند.

 نرم افزار حسابداری فروشگاهی

چگونه در عصر کرونا حساب‌ها را مدیریت کنیم؟

از آنجا که در حال حاضر ما و تمامی دنیا با چالش مقابله با شیوع و گرفتگی کوروی ویروس روبرو هستیم، بیشتر مشاغل، به ویژه مشاغل کوچک، مجبورند یا مدت زمان کمتری را در شرکت حضور یابند و یا از راه دور کار کنند به همین دلیل، اینکه پایگاه داده ای منسجم و کامل داشته باشید بسیار مهم و در پیشبرد کارتان تاثیر بسزایی دارد. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری دیگر نیازی به زمان گذاری طولانی برای جمع آوری و محاسبات فاکتور‌‌ها‌‌ و داده‌‌‌های مختلف ندارید و می‌توانید به آسانی و در زمان کم داده‌‌ها‌‌ را به سادگی ثبت و از آن‌ها گزارشات جامعی تهیه کنید. کار و گردش کسب و کار در این بازه زمانی مستلزم دستیابی پویاتر به پرونده‌‌ها‌‌ و سیستم‌‌‌های مالی است.

کرونا ویروس مشاغل زیادی را‌‌ تحت تأثیر فشار مالی قرار داده و باعث شده بسیاری از آن‌ها افت گردش مالی را تجربه کنند؛ حتی بعضا، برخی از کسب و کارها را به طور کلی نابود کرد. معدودی از مشاغل توانسته اند تجارت خود را به صورت عادی با کمبود نیروی کار، مشکلات زنجیره تأمین و بسته شدن موقت برخی کسب و کارها ادامه دهند. در سایت دیجیاتو مطلبی با نام “نرم افزار حسابداری هم گام با شما در عصر کرونا” منتشر شده است که می‌توانید با مطالعه آن سرنخ‌‌‌های جدیدی از شیوه حسابداری در دوران کرونا به دست آورید. حال که تا اینجای مطالب از تاثیرات مثبت نرم افزارهای حسابداری در دوران کرونا مطلع گشتید بهتر است تا به برخی مزایای نرم افزارهای حسابداری نیز اشاره کنیم تا بتوانید انتخاب مطمئن تری داشته باشید.

– نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا جریآن‌های هزینه ای شرکت خود را ثبت و در سیستم مالی خود داشته باشید تا در هر زمان بتوانید وضعیت مالی خود را بررسی کنید.
– نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا داده‌‌‌های مالی خود را ردیابی و سازماندهی کنید و نگاه دقیق و واقعی در امور مالی کسب و کارتان به شما نشان می‌دهد.
– امکاناتی مانند دارا بودن فیلد بانکی و صورتحساب خودکار، عملیات حسابداری مالی تکمیلی و. .. باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود.
– برخی از سیستم‌‌‌های حسابداری دارای ویژگی‌‌‌های پیشرفته و ماژول‌‌‌های قابل افزودن مانند سیستم حقوق و دستمزد، سیستم موجودی حمل و نقل، انبار و مدیریت پروژه هستند که می‌توانند جنبه‌‌‌های دیگری از تجارت شما را ساده تر کنند.
– مدیریت امور مالی شرکت شما می‌تواند دشوار باشد، به همین دلیل شما به نرم‌افزار حسابداری نیاز دارید تا حساب‌‌‌های ورودی و خروجی خود را به درستی ردیابی کنید. استفاده از برنامه‌‌‌های حسابداری باعث افزایش بهره وری و صرفه‌جویی در زمان شده و باعث می‌شود مدت زمان ورود اطلاعات به سیستم کاهش یابد. بسته به برنامه‌ای که دارید، نرم‌افزار حسابداری می‌تواند کارهایی از قبیل مدیریت موجودی، صورتحساب، حتی برخی از جنبه‌‌‌های مدیریت ارتباط با مشتری، همگی از درون برنامه نرم افزاری و حتی برخی از جنبه‌‌‌های مدیریت ارتباط با مشتری‌‌ صورتحساب به مشتریان، ثبت پرداختی‌‌ها‌‌ و پیگیری مطالبات معوق گذشته و. .. را بسیار آسان‌تر و سریع‌تر انجام دهد.

– پیچیدگی نرم افزار می‌تواند از نظر فروشنده متفاوت باشد. در حالی که برخی از سیستم‌‌ها‌‌ فقط اصول اولیه را ارائه می‌دهند، پس افراد مختلف می‌توانند بدون دانش حسابداری به راحتی از آن استفاده کنند اما داشتن دانش حسابداری برای یک حسابدار بطور کلی لازم است. برخی از سیستم‌ها دارای پیچیدگی‌‌‌های بیشتری هستند و در شرکت‌‌‌های پیشرفته مورد استفاده حسابداران حرفه ای قرار می‌گیرند.


https://digiro.ir/نرم-افزار-حسابداری-فروشگاهی/


|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
نرم افزار حسابداری خزانه داری
شنبه 25 مرداد 1399 ساعت 10:17 | بازدید : 372 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

كلمه خزانه در لغت به معناي جايي است كه اموال و نقدينگي در آن نگهداري مي‌شود. در حسابداري، خزانه به عنوان صندوق و هماهنگ كننده دخل و خرج تعريف مي‌شود. خزانه داري، جايگاه ويژه اي در نظام بودجه و دارايي دارد كه در آن پول يا فلزات گرانبها نگه‌داري مي‌شوند. مديريت گردش وجوه نقد و نقدينگي سازمان از جمله مهمترين دغدغه‌هاي شركت‌ها و سازمان‌ها است كه خزانه داري به عنوان يكي از واحدهاي مهم در دخل و خرج سازمان اين دغدغه را برطرف مي‌كند. همچنين خزانه داري، علاوه بر تمركز و پرداخت وجوه نقد مي‌بايست دريافت‌ها و پرداخت‌ها را از نظر زماني با استفاده از مجموعه اي از كنترل هاي مالي هماهنگ كند. امروزه مي‌توان با استفاده از نرم افزار حسابداري، سرعت بيشتر و خطاي كمتري را در محاسبات مشاهده نمود.

نرم افزار خزانه داري چيست؟

نرم افزار خزانه داري نوعي زير سيستم پركاربرد و ساده است كه حجم زيادي از اسناد حسابداري، به صورت اتوماتيك توسط آن صادر مي‌شود. اين نرم افزار را مي‌توان زير مجموعه‌اي از نرم افزار حسابداري بين المللي و حتي نرم افزار حسابداري بازرگاني نيز دانست. سيستم حسابداري خزانه داري هوشمند نوين برگرفته از قواعدي از پيش تعريف شده با ساير سيستم‌هاي حسابداري مانند فروش و تداركات و… مرتبط بوده و گردش هاي مالي بين زير سيستم‌ها را كنترل مي‌كند. وصول به موقع مطالبات، تأمين منابع نقدينگي، پاسخگويي به تعهدات و جمع‌آوري اطلاعات خزانه داري از جمله نيازهاي اساسي شركت‌ها بوده و انجام درست اين عملكردها از ويژگي‌هاي بارز نرم افزار خزانه داري مي‌باشد.

سيستم خزانه داري هوشمند نوين يك برنامه نرم افزاري است كه فرايند مديريت عمليات مالي يك شركت را خودكار مي‌كند. اين كار كمك مي‌كند تا شركت‌ها به طور خودكار فعاليت هاي مالي خود، از جمله پول نقد، دارايي ها و سرمايه هايشان را مديريت كنند. چيزي كه قبلاً هفته ها طول مي‌كشد، اكنون مي‌تواند ساعت ها طول بكشد. كنترل كردن اسناد دريافتي، اسناد پرداختي و نگهداري سوابق پيشين، خصوصا در سازمان‌هايي كه با حجمي بالا از اطلاعات سروكار دارند، اهميت به‌سزائي داشته و كليه اين موارد به راحتي و با اطمينان با نرم افزار خزانه داري هوشمند نوين انجام پذير است.

از بخش‌هاي مهم خزانه داري در حسابداري، خزانه داري مديريت اسناد است. اموري مانند طبقه بندي و نگهداري اسناد ضمانت نامه، چك‌هاي دريافتي از مشتريان، ارائه به موقع چك‌هاي برگشتي به بخش حقوقي شركت جهت پيگيري‌هاي لازم، گرفتن بكاپ روزانه، هفتگي يا ماهانه از كليه اسناد خزانه،  ايجا دفتر صندوق و دفتر چك و … از اموري است كه بايد در خزانه داري مديريت اسناد به آن توجه شود. انجام درست امر مديريت و نگهداري اسناد با استفاده از نرم افزار حسابداري خزانه اري هوشمند نوين، پشتوانه خوبي براي مديران شركت براي كارهاي دراز مدت است.

قابليت هاي نرم افزار خزانه داري

– امكان تقسيم دريافت و پرداخت به چند خزانه و صندوق مستقل و كنترل ارتباطات داخلي و بين صندوق‌ها

– امكان معرفي و كنترل موجودي صندوق‌ها

– امكان رسيدهاي دريافت و پرداخت جهت كنترل دقيق سيستمي و برقراري ارتباط با ساير منابع سيستم

– امكان ثبت انتقال بين بانكي جهت جا به جايي وجوه از يك حساب بانكي به حساب‌هاي ديگر

– امكان ثبت و مديريت انتقال بين اشخاص و تأثيرات آن در صورتحساب اشخاص

– امكان ثبت و صدور رسيد براي كليه مراحل عمليات دريافت و پرداخت

– امكان كنترل تاريخ در ثبت اسناد

– امكان كنترل بر روي ثبت دريافت‌هاي نقدي براي جلوگيري از خطا‌هاي كاربري

– امكان نسبت دادن فرم پرداخت به سند حسابداري

– امكان نمايش رديف هاي بانكي در نسبت دادن پرداخت به سند‌هاي حسابداري

– امكان نمايش آخرين وضعيت و محل چك‌ها به صورت اتوماتيك و لحظه‌اي

– امكان مشاهده تاريخچه چك از فرم اسناد و عمليات‌ها

– امكان ارتباط با زير مجموعه‌هاي ديگر از قبيل فروش، خريد و كنترل قرارداد

– امكان صدور اتوماتيك رسيد وصول پرداخت‌هاي روز

– امكان تغيير تاريخ سرسيد هاي چك هاي پرداخت و ذخيره تاريخ تغيير

بخش عمليات

– امكان صدور سندهاي پرداخت و دريافت با يك يا چندين حساب

– امكان تغيير وضعيت اسناد دريافتني

– امكان عودت دادن چك واگذار شده

– امكان تغيير وضعيت اسناد پرداختني

– امكان در جريان وصول گذاشتن گروهي چك‌ها

– امكان دريافت اسناد پرداختني عودت يافته

– امكان پرداخت اسناد دريافتني وصول نشده

– امكان دريافت وپرداخت گروهي چك‌ها

– امكان دريافت و پرداخت چك ارزي

– امكان به حساب گذاشتن گروهي چك‌ها، به تفكيك تاريخ

– امكان تسويه فاكتورها به وسيله يك چك يا وجه نقد

– كنترل شماره چك‌هاي هر دسته چك

– كنترل تاريخ و شماره دريافت و پرداخت نقدي

– امكان جلوگيري از اصلاح وضعيت چك‌هاي انتقالي از دوره مالي قبل

– امكان جلوگيري از ثبت چك پرداختي با شماره تكراري

– امكان جلوگيري از وصول و پاس كردن چك قبل از سررسيد

– امكان جلوگيري از استفاده شماره چك‌هاي استفاده شده

– امكان جلوگيري از ابطال چك‌هاي استفاده شده

– امكان مديريت دسترسي گروه‌هاي كاربران

بخش گزارش‌ها

– گزارش ليست حساب‌هاي بانكي

– گزارش ليست صندوق‌ها

– گزارش دسته ‌چك‌ها

– گزارش دريافت و پرداخت‌هاي صندوق

– گزارش ساير موجودي‌هاي صندوق

– گزارش دريافت و پرداخت‌هاي حساب‌هاي بانكي

– گزارش دريافت و پرداخت‌هاي سفته

– گزارش چك‌هاي دريافتي

– گزارش وضعيت چك‌هاي دريافتي

– گزارش چك‌هاي جايگزين شده

– گزارش چك‌هاي صادره

– گزارش وضعيت چك‌هاي صادره

بخش بزرگي از معاملات در بخش خزانه داري و توسط حسابداري حازق انجام مي شود چرا كه اين كار بسيار حساس بوده و به وجود آمدن اختلال در سيستم خزانه داري موجب خسارت هاي جبران ناپذيري خواهد شد. اين معاملات شامل مديريت گردش وجوه نقد، نقدينگي سازمان و اقدام به كاهش موقعيت هاي ريسك شركت مي باشد. اين فعاليت ها را مي توان در صفحه گسترده اي رديابي كرد، اما انجام اين كار بسيار وقت گير و در معرض خطا است. اطلاعات به دست آمده از اين سيستم گسترده سپس به صورت دستي در دفترچه اصلي ثبت مي شود. ضبط اين اطلاعات نيز كند و در معرض خطا است. يك راه حل معقول براي رفع كندي و بهبود روند ثبت و ضبط اين اطلاعات، استفاده از نرم افزار حسابداري خزانه داري است.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/treasury-accounting-software/

 

 


:: برچسب‌ها: #نرم_افزار_حسابداری_خزانه_داری , #هوشمند_نوین , #خزانه_داری ,
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد
سه شنبه 21 مرداد 1399 ساعت 9:24 | بازدید : 377 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

حقوق و دستمزد به فهرستی که شرکت‌ها به وسیله آن، ریز پرداخت‌هایی را تحت عناوین حقوق، دستمزد، پاداش و غیره به کارکنان اعلام می‌دارند، اطلاق می‌شود. نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوری است که هدف آن اتوماتیک ساختن و ساده کردن فرایند پرداخت حقوق کارمندان در یک بنگاه اقتصادی است. حقوق و دستمزد کارکنان و هزینه‌های مرتبط با آن در شرکت‌ها، مستلزم بررسی، کنترل و محاسبات دقیق است که این امر با توجه به طبقه‌بندی مشاغل و قوانین دارای نرم افزار حسابداری متفاوتی است. در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد که زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین است، امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی)، محاسبه عملکرد کارکنان (قراردادی،رسمی، روزمزد، مشاوره‌ای) در نظر گرفته شده و قابلیت لینک با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب، فهرست پرداخت‌های متفرقه به کارکنان، محاسبه حق ماموریت، معرفی انواع وام و شرایط پرداخت و کسر اقساط به صورت اتوماتیک، گزارش لیست حقوق، محاسبه و گزارش مرخصی، تخصیص جریمه و پاداش برای پرسنل و … به صورت هوشمندانه ای طراحی شده است.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد می‌شود؟!

نرم افزار حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکت‌ها، بر اساس میزان کارکرد‌ها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… می‌تواند نقش مهمی را در کسب و کارها ایفا کند.
برای اینکه بتوانید در این انبوه نرم افزار‌های حسابداری، محصول مورد نظر خود را پیدا کنید، بهتر است الزامات و نیازهای شرکت خود را بررسی و بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد را برای رفع نیازهایتان انتخاب نمایید.

ویژگی‌های نرم‌افزار حقوق و دستمزد

مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد این است که کارمندان حسابداری را از بسیاری از وظایف بسیار وقت‌گیر رها می‌سازد. همچنین نمونه خطاهای ناشی از خطای انسانی را کاهش می دهد. شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ویژگی های آن احتیاج دارند.

زمان در حقوق و دستمزد

ثبت زمان حضور در لیست حقوق و دستمزد بسیار ارزشمند است. این که چرا که برخی از کارمندان به صورت روزانه یا ساعتی حقوق دریافت می‌کنند. بررسی زمان حضور می‌تواند این اطمینان را حاصل کند که میزان دریافتی درستی نسبت به زمان انجام مسئولیت‌ها به کارمندان پرداخت می‌شود.

محاسبه حقوق و دستمزد

دستمزد ناخالص یک ساعته کارمندان، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار با دستمزد ساعتی محاسبه می شود. یک سیستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگی‌های کاربری باید بتواند محاسبات پیچیده‌ی حقوق کارمندان را به تفکیک انجام دهد و انجام این محاسبات امری زمان‌بر است ضمن اینکه ریسک خطا را در محاسبات بسیار می‌برد.

کسر حقوق و دستمزد

کسر حقوق و دستمزد موارد مختلفی را شامل می شود، از جمله:

بیمه تأمین اجتماعی
بیمه تکمیلی
مالیات بر درآمد کشور
مرخصی های اضافی
میزان تاخیرات
و …

پردازش حقوق و دستمزد

پردازش حقوق و دستمزد به صورت دستی گزینه‌ای ارزان قیمت است اما می‌تواند دشوار باشد. حقوق و دستمزد باید به طور مکرر پردازش شود و هربار باید دقیق‌تر باشد. از آنجا که حقوق و دستمزد جز بیشترین هزینه برای اکثر شرکت ها است، بسیار مهم است که حقوق و دستمزد به روشی کارآمد و قابل اعتماد پردازش شود. گزینه‌های مختلفی برای پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد اما بهترین، دقیق‌ترین و بی‌خطا‌ترین راهکار، استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد است.

وظایف نرم افزار حقوق و دستمزد در یک سیستم

همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد یک عملکرد بسیار مهم در همه مشاغل است و مستلزم درک مقررات جاری در کشور، حق بیمه و دانش دقیق مالیاتی برای اطمینان از پرداخت حقوق دقیق کارمندان در یک سیستم بسیار سازمان یافته است. نرم افزار حقوق و دستمزد برای مدیریت و ساده‌تر کردن روند حساب و پرداخت حقوق به کارمندان استفاده می‌شود.
شرکت‌ها از نرم افزار حقوق و دستمزد برای خودکارسازی محاسبه مواردی چون پرداختی‌ها، مالیات، محاسبه بیمه و واریز پرداخت ماهانه به حساب بانکی کارمندان طراحی شده، استفاده می‌کنند.

امکانات نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین

سیستم حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین وظایف متعددی دارد که از اصلی ترین آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

جمع‌آوری اطلاعات حقوقی پرسنل
جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل از قبیل ساعات کارکرد عادی، ساعت کاری‌های موردی، ماموریت ها، کسور حضور و اضافه‌کاری‌ها
امکان ذخیره اطلاعات محاسباتی پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت
محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد
خروجی گزارش حقوق و دستمزد هر شخص
ذخیره‌سازی اطلاعات سنواتی پرسنل
امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی)
حقوق و دستمزد چیست؟
حقوق و دستمزد (Payroll) به فهرستی که شرکت‌ها به وسیله آن، ریز پرداخت‌هایی را تحت عناوین حقوق، دستمزد، پاداش و غیره به کارکنان اعلام می‌دارند، اطلاق می‌شود.

نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوری است که هدف آن اتوماتیک ساختن و ساده کردن فرایند پرداخت حقوق کارمندان در یک بنگاه اقتصادی است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد می‌شود؟

یک باور غلط وجود دارد که محاسبه حقوق و دستمزد را امری ساده تصور نمود که با یک فایل اکسل نیز می‌توان آن را انجام داد ولی با توجه به پیچیدگی‌های محاسبات می‌تواند برای سازمان دردسرآفرین شود.

نرم افزار حقوق و دستمزد هوشمند نوین همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می‌پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید.

به همین دلیل اگر یک سازمان بخواهد دستمزد کارکنان را به‌صورت منظم و با رویه‌ای یکسان با حفظ تمامی دستورالعمل‌های داخلی و قوانینی حاکمیتی پرداخت نماید استفاده از نرم‌افزار حقوق و دستمزد مناسب پیشنهاد می‌گردد که می‌بایست برخی پارامترها را داشته باشد.

ویژگی‌های نرم‌افزار حقوق و دستمزد چیست؟

مزیت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد این است که کارمندان حسابداری را از بسیاری از وظایف بسیار وقت گیر رها می‌سازد. همچنین نمونه خطاهای ناشی از خطای انسانی را کاهش می دهد. شرکت‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و ویژگی های آن احتیاج دارند.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/payroll-accounting-software



:: برچسب‌ها: نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد ,
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
بهترین نرم افزار حسابداری برای حسابداران چیست؟
چهار شنبه 15 مرداد 1399 ساعت 14:46 | بازدید : 211 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

بهترین نرم افزار حسابداری برای حسابداران چیست؟

هدف اصلی استفاده از نرم افزارهای حسابداری، آسانتر کردن محاسبات کسب وکار و ایجاد صرفه‌جویی در وقت، هزینه و زمان است و می‌توانید بینش بهتری نسبت به هداف پیش روی خود داشته باشید.

بهترین نرم افزار حسابداری برای حسابداران چیست؟
 امروزه نرم افزار‌های حسابداری بسیاری در بازار موجود هستند که می‌توانید بر اساس نیازهای خود و با مشاهده امکانات ‌آنها، برای کسب و کارتان یک نرم افزار مناسب انتخاب نمایید. اغلب فروشندگان می‌گویند که سیستم ‌آنها دقیقاً می‌توانند آنچه را می‌خواهید انجام دهند، بنابراین شما تنها با دانستن ویژگی‌های هر نرم افزار، مشاهده دمو آنلاین هریک و تطبیق با نیازهای خود می‌توانی یک انتخاب صحیح داشته باشید.

در اینجا از برخی از ویژگی‌های ساده و ابتدایی در نرم افزارهای حسابداری می‌گوییم که چه نیازهایی را باید بتوانند به طور عادی حل کنند. به عنوان مثال حتی ابتدایی‌ترین نرم افزار حسابداری نیز باید بتواند یک فاکتور حرفه‌ای ایجاد کند، به حساب‌های بانکی کسب وکارتان متصل شود و هزینه‌های تجارت شما را بطور خودکار پیگیری کند.

بررسی میزان سود و زیان‌های حاصل از خریدوفروش، ثبت خودکار خرید و فروش‌ها و گزارشات حاصل از ‌آنها، گزارش‌های استاندارد صورت‌های مالی برای اهداف مالیاتی، کدینگ‌های مرتبط با خزانه‌داری، کاردکس کالا در انبارداری و ... از دیگر ویژگی‌های نرم افزارهای حسابداری ساده و ارزان قیمت هستند.

به طور کلی، زمان بسیار با اهمیت است؛ مراحل حسابداری باید سریع انجام شود و نباید وقت کارشناسان حسابداری را تلف کند. برخی از امور مانند ثبت پیش فاکتورها و یا کدینگ حساب‌ها باید خودکار باشند، تهیه گزارشات سه ماهه و پایان سال و اظهارنامه‌های مالیاتی باید ساده‌‌تر باشد، محاسبات و داده‌ها باید بی خطا و دقیق باشد و در نهایت سیستم حسابداری باید کمک کند تا شما بتوانید برای کسب و کار خود تصمیمات شغلی بهتری بگیرید و روند رشد و ترقی خود را بی دغدغه حساب و کتاب، افزایش دهید.

نرم افزار حسابداری خدماتی با چه ویژگی‌‌‌‌ هایی به کسب و کارتان سرعت می‌بخشد؟             
استفاده از سیستم حسابداری خدماتی، کلید موفقیت مشاغل مبتنی بر خدمات است. صرف نظر از نوع خدمات، از جمله خدمات نظافت، مراقبت از پوست، بازاریابی دیجیتال، مشاوره آموزشی یا مالی و ... باید نرم افزاری باشد تا بتواند داده‌های لازم را درخود ثبت نماید تا برای بررسی ‌آنها دچار مشکل نشوید؛ بنابراین، باید برای بهینه‌سازی تجارت خود از ابزارهایی کمک بگیرید.

شرکت‌های خدماتی در صورتی که بتوانند از انتظارات مشتری خود فراتر روند، در ذهن مشتری جایگاه خوبی کسب می‌کنند. شما باید قبل از خرید نرم افزار، ابتدا نیازهای کسب وکار خود را لیست کنید و داده‌هایی را که می‌خواهید در سیستم مورد نظر خود وارد کنید بدانید. در این صورت می‌توانید از شرکت فروشنده نرم افزار ماژول‌های مورد نیاز خود را مطالبه نمایید.

بعضا برخی از شرکت‌ها ماژول‌‌‌‌ هایی را به طور اختصاصی برای کسب و کارهای مختلف و راحتی حسابداران طراحی می‌کنند که می‌توانید به فایل خود بنابر در خواست اضافه نمایید. مشاغل مبتنی بر خدمات، نیاز به حسابداری تخصصی، مالیاتی، حقوق‌و‌دستمزد و سایر خدمات مالی دارند. ما در سیستم حسابداری خدماتی هوشمند نوین امکان ارائه تمامی این خدمات را به صورت حرفه ای برای کاربران خود فراهم آورده ایم.

حسابداری هوشمند1

ثبت عملکردهای ارائه شده به مشتریان، ثبت مشتریان، کالاها، خدمات و حساب‌ها در سه سطح، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک، امکان پیوست ضمائم به اسناد حسابداری مانند تعیین مدل‌های گوناگون پورسانت، تعریف واسطه و محاسبه خودکار ‌آنها بر مبنای تسویه ها، ایجاد فاکتور فروش، مرجوعی و پیش‌فاکتور، گزارش لیست فاکتورهای فروش و مرجوعی و ... از ویژگی‌هایی است که در نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین ارائه شده است.

تأثیر نرم افزار حسابداری تولیدی در مشاغل مبتنی بر تولید
امروزه برنامه‌ها و نرم افزارهای کاربردی و دستگاه‌های هوشمند تأثیر بسیاری در فناوری می‌گذارند. مدیران و حسابداران می‌بایست برای موفقیت و رشد کسب و کارهای خود، اصول و عملیات تولید را بکار بگیرید و در نظر بگیرید که کدام روند کسب و کارشان را به خوبی تحت تأثیر قرار می‌دهد و روی بازار هدف شما تأثیر می‌گذارد.

حسابداری هوشمند2

استفاده از فن آوری می‌تواند تولید را به اهداف جدید بازاریابی سوق دهد، آن را توسعه دهد و به ‌آنها در ایجاد محصولات جدید کمک کند. با این حال، شرکت‌های تولید کننده هنوز به دنبال راه‌‌‌‌ هایی هستند که بتوانند این استراتژی را به صرفه‌‌ترکنند. برخی از شرکت‌ها به دلیل هزینه‌های سنگین سرمایه گذاری برای سوددهی تولیداتشان، و نگرانی‌‌‌‌ هایی که پیرامون مسائل امنیتی خود دارند، اقدام به خرید نرم افزارهای تخصصی در حوزه تولید می‌کنند.

این نرم افزار می‌تواند تمامی نیازهای شرکت‌های تولیدی را مانند هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم، هزینه‌های سفارش کار، ثبت کلیه عملیات مرتبط با خرید و فروش، گزارش‌گیری از سود براساس بازه‌های زمانی دلخواه هر فاکتور و ... ثبت و مدیریت کند. این اطلاعات می‌تواند به شما در سازماندهی کسب و کارتان کمک کند؛ ضمن اینکه، این امکان را به وجود می‌آورد تا در صورت نیاز گزارشات کامل و جامعی را پیش رو داشته باشید.

با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی، کسب و کارهای تولیدی می‌توانند به صورت خودکار و با سرعت بالا محاسبات خود را سر و سامان دهند و بدون خطا به سمت پیشبرد اهداف خود حرکت کنند. با این ابزارها کارگاه‌های تولیدی می‌توانند قیمت‌های خود را کنترل کنند و هزینه‌های اضافی تولید، حمل و نقل، تعمیر و نگهداری و جایگزینی خود را کاهش دهند.

بسیاری می‌گویند که کاهش هزینه‌های تولید معادل کاهش کیفیت محصولات تولید شده توسط یک شرکت تولیدی است. اما این طرز فکر به طور کلی اشتباه است. به واسطه حذف هزینه‌های اضافی که گاها با مدیریت ناصحیح داده ها، فاکتورها و صورت‌های مالی به وجود می‌آید؛ می‌توانید تولیدات خود را افزایش دهید اما کیفیت و قیمت‌های کالاهای تولیدی را تغییر ندهید. افزایش سود دریافتی همیشه با افزایش فروش کالاهای تولیدی حاصل نمی شود. کاهش هزینه‌های تولید با هدف افزایش بهره وری، می‌تواند سودهایی را که از کسب وکار خود دریافت می‌کنید، افزایش دهید.

با نرم افزار حسابداری فروشگاهی بدون اتلاف وقت بفروشید!
قبل از اینکه وارد ماهیت نرم افزارهای حسابداری و کاربردها و مزایای آن در دنیای فروشگاهی شویم. باید نیازهای خود را از این ابزار شناسایی کنید. سیستم حسابداری فروشگاهی ابزاری به منظور بهبود راندمان مالی فروشگاه‌ها و مغازه‌ها است. این نرم افزار به فروشگاه‌ها کمک می‌کنند تا با اتوماسیون کردن و ساده‌‌تر کردن حساب‌های مالی و روزانه، از منابع انسانی و زمان خود بهترین بهره را ببرند.

مدیریت موجودی با کمک نرم افزارهای حسابداری انجام می‌شود که اساساً مجموعه‌ای از برنامه‌ها، محصولات و فرایندها برای پیگیری و مدیریت داده‌ها و صورتحساب‌های مالی به طور مؤثر است. سازماندهی، ردیابی، بررسی، ثبت و نظارت بر مسائل مالی کسب وکارهای فروشگاهی از وظایف نرم افزار تخصصی فروشگاهی است که شرکت هوشمند نوین به طور خاص بر روی طراحی همه جانبه این نرم افزار کاربردی زمان زیادی گذاشته و به بازار ارائه داده است. اولین و مهمترین مزیت یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی این است که به کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی موجودی کمک می‌کند. این امر هماهنگی و یکپارچگی را در فروشگاه شما ایجاد می‌کند و از این طریق می‌توانید به طور کلی تجارت خود را تقویت کنید.

اگر کسب و کاری دارای یک نرم‌افزار حسابداری خوب نباشد، می‌بایست زمان بیشتری را برای ثبت و بررسی صورتحساب ها، داده‌ها و مسائل مالی خود ثبت کند. فروشگاه‌ها و مغازه‌ها اغلب مشتریان زیادی دارند و برای محاسبه کالا‌ها و اجناس خریداری شده توسط مشتریان زمان زیادی ندارند چرا که ارزش زمان بر هیچکس پوشیده نیست.

فروشندگان با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌توانند سریع‌‌ترمحاسبات مشتریان خود را انجام دهند و فاکتور خرید را به آنان ارائه دهند. ارائه فاکتور به مشتریان کمک می‌کند تا از قیمت اجناس خریداری شده، تعداد کالا، میزان مالیات بر ارزش افزوده، میزان تخفیف و سود حاصل از خرید هر کالا مطلع شوند. در ادامه چندین ویژگی و عملکرد استاندارد، که به طور کلی در یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی با کیفیت گنجانده شده است ذکر نموده ایم:

آلارم تاریخ انقضا محصولات

تعیین چند قیمت برای یک کالا

چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها

قیمت گذاری اتوماتیک و دستی

گزارشات سریع و متنوع

امکان تعریف و چاپ بارکد به صورت کاملا اتوماتیک

امکان فروش منفی و اصلاح موجودی به صورت اتوماتیک

تعیین سقف سفارش

نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا

لینک با دستگاه کارت‌خوان و سیستم پوز

تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت

ارائه انواع تخفیفات

فروش سریع کالاهای بدون بارکد

ثبت تمام عملکرد صندوقداران

 با نرم افزار حسابداری پیمانکاری دقت و سرعت را با هم داشته باشید!  
مدیریت پیمانکاری شامل بسیاری از فرایندها و الزامات است که امروزه توسط نرم افزارهای تخصصی می‌تواند بسیار ساده اما با دقت ارائه شود. این ابزارها پایه و اساس هر پروژه و همچنین کلید موفقیت پروژه هاست.

هدف اصلی استفاده از نرم افزارهای حسابداری در کسب و کارهای پیمانکاری، کنترل دقیق و نظارت بر پیشرفت یک پروژه از نظر کیفیت، هزینه و زمان است. این سیستم، طیف گسترده ای از مسئولیت‌ها را در بر می‌گیرد و می‌تواند در بخش‌های مختلف پروژه‌ها مانند پیمانکاری ساخت وساز، پروژه‌های نظافتی، خدمات سایت و بازاریابی، خدمات مرتبط با سلامتی و ... نقش بسزایی داشته باشد.

نقش حسابدار و سیستم حسابداری برای اطمینان از موفقیت یک پروژه بسیار مهم است. از آنجا که برنامه ریزی در پروژه‌ها اغلب به طور مداوم تغییر می‌کند و یا چند پروژه به صورت همزمان صورت می‌گیرد؛ یک نرم افزار خوب و حرفه‌ای می‌تواند ثبات را حفظ کند و هماهنگی بین اعضای تیم را تسهیل دهد. با این حال، بسیاری از عوامل دیگر نیز تأثیر زیادی در موفقیت یک پروژه پیمانکاری دارند.

به عبارت ساده‌تر، مدیران افرادی هستند که طبق برنامه پروژه‌ها را اجرا و پیش می‌برند. ماموریت اصلی یک مدیر پیمانکاری اطمینان از اتمام پروژه بر اساس بودجه و زمان توافق شده است. علاوه بر آن، حسابداران نیز باید اطمینان حاصل کنند که داده‌ها و صورت‌های مالی کلیه پروژه ها، به طور کامل در سیستم ثبت شده و گزارشات جامعی را می‌توان با استفاده از این اطلاعات به مدیران و کارفرمایان ارائه داد.

حسابدارن با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری، در طول اجرای پروژه ها، باید بتوانند مسئولیت‌‌‌‌ هایی چون تعیین بودجه و تحلیل هزینه ها، برنامه ریزی زمان کار، معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد، معرفی چندین انبار در پروژه‌های مختلف، محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، ایجاد پروژه‌های مختلف و معرفی صندوق، تنخواه‌گردان و بانک به تفکیک پروژه‌ها، امکان تفکیک هزینه‌های هر پروژه به صورت جداگانه، امکان ایجاد تعداد نامحدود پروژه در نرم افزار پیمانکاری و سایر موارد را در اختیار داشته باشند و ثبت کنند.

تسهیل رکن اصلی اقتصاد با نرم افزار حسابداری بازرگانی         
شرکت های بازرگانی یکی از ارکان اصلی اقتصاد در کشور هستند. این کسب و کارها به دلیل فروش زیاد و گردش بالای حساب، گردش‌های مالی بالایی نیز دارند. به همین دلیل حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی در این قبیل شرکت‌ها به حساب می‌آید.

سیستم حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا با ثبت منظم، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده کنند؛ همچنین به آنها کمک می‌کند تا با پول خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند. یکی از مهمترین خصوصیات نرم افزارهای حسابداری، محاسبه دقیق میزان مالیات قابل پرداخت و پرداخت شده است.

امروزه تعداد زیادی نرم افزار حسابداری در بازار وجود دارد که معامله گران می‌توانند از این طریق برای اهداف حسابداری و گزارشگری مالیاتی استفاده کنند. متأسفانه، فقط تعداد معدودی از نرم افزارهای حسابداری به سمت انجام وظایف پیچیده حسابداری، که بطور خاص به مقوله تجارت اشاره می‌کند، می‌پردازند.

نرم افزار بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین، نرم افزار ما با پشتیبانی از حسابداری چند ارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد.حسابداری راهکاری است که موجب می شود یک کسب و کار حتی از ریزعملکردهای خود مطلع گردد. حسابداران امورمالی را تجزیه و تحلیل می‌کنند تا مالک بتواند تصمیم بهتری بگیرد. این اطلاعات در گزارش هایی تهیه شده است که سلامت مالی یک تجارت را نشان می‌دهد.

چرخه خرید و پرداخت، موجودی و تولید، منابع انسانی و حقوق و دستمزد، دارایی های ثابت و سرمایه‌گذاری جزئی از خدماتی است که ما در نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به منظور سهولت در انجام عملیات مالی کسب وکار شما، ارائه نموده‌ایم.

منبع:

http://www.tejaratefarda.com/بخش-وب-گردی-65/34931-بهترین-نرم-افزار-حسابداری-برای-حسابداران-چیست


|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
بهترین نرم‌افزار حسابداری را برای کسب‌وکارتان انتخاب کنید!
چهار شنبه 15 مرداد 1399 ساعت 14:35 | بازدید : 200 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

بهترین نرم‌افزار حسابداری را برای کسب‌وکارتان انتخاب کنید!

برای اینکه بتوانید یک تجارت را بدون هیچ مشکلی اداره کنید، باید امور مالی خود را کاملاً مدیریت کنید. برای کاهش مشکلات در مدیریت حسابداری، استفاده از نرم‌افزار حسابداری به مدیران همه مشاغل پیشنهاد می‌شود.

شروع یک کسب‌وکار کوچک یا بزرگ، موفقیتی بزرگ محسوب می‌شود. این کار آسان نیست و جرات و پشتکار عظیمی می‌طلبد؛ چرا که غیر از یک خرید یا فروش ساده، ارائه بهترین خدمات و مدیریت مالی در توسعه یک تجارت، بسیار حائز اهمیت است. برای اینکه بتوانید یک تجارت را بدون هیچ مشکلی اداره کنید، باید امور مالی خود را کاملاً مدیریت کنید. برای کاهش مشکلات در مدیریت حسابداری، استفاده از نرم‌افزار حسابداری به مدیران همه مشاغل پیشنهاد می‌شود. اهداف مالی بلندمدت و کوتاه‌مدت نیاز به مدیریت مؤثر در بخش حساب‌ها دارند؛ بنابراین‌‌، به عنوان یک مدیر موفق یا یک حسابدار باتجربه‌‌، باید به دنبال بهترین نرم‌افزار حسابداری باشید.

قبل از پرداخت هزینه نرم‌افزار برای مدیریت حساب‌ها‌‌، شما باید رابطه بین حسابداری و امور مالی را بدانید تا بتوانید به درستی از آن استفاده کنید. به طور کلی‌‌، حسابداری، اطلاعات لازم را برای عملیات جمع‌آوری می‌کند تا صورت‌‌های مالی مانند ترازنامه، وضعیت مالی، صورت سود و سایر موارد را بررسی کنیم. حسابداری و امور مالی با یکدیگر مرتبط هستند و نرم‌افزار تهیه شده برای این فرآیند روند کار را آسان‌تر کرده و نتایج دقیقی را ارائه می‌دهد.

این نوع نرم‌افزار برای کمک به حسابداران طراحی شده است و به تکمیل سریع و صحیح مراحل کمک می‌کند تا بدون هیچ گونه وقفه‌ای مشاغل خود را اداره کنید. کار با این ابزار بسیار آسان است و همچنین گزارشات صحیحی را از جز به جز عملکرد مشاغل تولید می‌کند. با کمک این نرم‌افزار‌‌، شما باید احساس راحتی کنید چرا که به سادگی می‌توانید جریان وجه نقد را مدیریت کنید. علاوه بر آن‌‌، می‌توانید لوایح و گزارش‌ها را برای استفاده در آینده و در مدت زمان طولانی نیز نگهداری کنید.

قبل از خرید سیستم حسابداری‌‌، مواردی وجود دارد که برای اطمینان از بهترین انتخاب‌ها باید در نظر بگیرید. در ابتدا‌‌، شما باید در مورد ویژگی‌‌های نرم افزار مورد نیاز برای تجارت خود تصمیم بگیرید. اگر به ویژگی‌‌های بیشتر یا خاص تری نسبت به دیگر سازمان‌ها احتیاج دارید‌‌، باید در نرم افزاری که می‌خواهید خریداری کنید سرمایه گذاری بیشتری کنید؛ اما اگر بودجه محدودی دارید، پس باید به نرم‌افزاری که دارای ویژگی‌‌های محدودی است‌‌، راضی شوید. نکته دوم‌‌، بهتر است نرم‌افزار کاربر پسند را پیدا کنید تا در هر زمان به راحتی از آن استفاده کنید. جدا از اینها‌‌، نرم‌افزار منتخب شما باید دارای پشتیبانی قوی باشد تا بتوانید در صورت هرگونه مشکل در سیستم، به سادگی با ارتباط برقرار کردن با شرکت مبدا، مشکل خود را برطرف نمایید. چند راهکار مرتبط با نرم‌افزار و انتخاب درست آن در بالا ذکر شد، بنابراین بر اساس آن می‌توانید نرم‌افزار حسابداری مناسب خود را انتخاب کنید. امیدواریم که با مطالعه این مطلب، بتوانید در انتخاب خود موفق عمل کنید.

بایدها و نبایدهای نرم‌افزار حسابداری تولیدی

نرم‌افزار حسابداری یکی از مهمترین ابزارهای مورد نیاز برای هر کسب‌وکار است. این سیستم‌ها نه تنها به شما در مدیریت امور مالی یاری می‌رساند؛ بلکه به شما در روند افزایش سوددهی نیز کمک می‌کند. شاید بپرسید که چرا‌ و چگونه نرم‌افزار حسابداری می‌تواند سود را افزایش دهد؟ در اینجا به سه عملکردی که نرم‌افزار حسابداری را قادر به افزایش سوددهی کسب‌وکارتان می‌کند، اشاره می‌کنیم:

سوددهی در گرو دید همه‌جانبه

نرم‌افزارهای حسابداری این امکان را به شما می‌دهند تا ببینید پرفروش‌ترین محصولات بازار کدامند و تولید چه محصولاتی افراد را ترغیب به خرید می‌کند. نرم‌افزار حسابداری همچنین، ردیابی موجودی را ارائه می‌دهد؛ از این‌رو درباره محصولاتی که فروش خوبی ندارند نیز، اطلاعاتی کسب و خط تولید آن را برای رسیدن به سوددهی و سرمایه‌گذاری بر روی پرفروش‌ترین‌ها‌‌، کاهش می‌دهید؛ بنابراین، می‌توانید تصمیم بگیرید که در دوره بعدی چه محصولاتی را بیشتر یا کمتر تولید کنید تا سود خود را افزایش دهید.

مشاهده ریز عملکرد با یک کلیک

چه کسی گفته است که تهیه گزارشات مالی دقیق و به روز‌‌، تنها مزایای سیستم حسابداری است؟! یکی از مهم‌ترین فواید سیستم‌‌های حسابداری، صرفه‌جویی در وقت شماست. با صرفه‌جویی در وقت، کارکنان شما روی موارد دیگری از جمله بهبود کیفیت محصولات تولیدی و سرعت بالا تولیدات متمرکز می‌شوند.

سیستم حسابداری، بانک اطلاعاتی جامعی را درباره میزان مواد اولیه، موجودی انبارها، میزان تولیدات در روز، ماه و سال و سایر موارد دیگر را ثبت می‌کند که می‌توانید هر زمان که نیاز داشته باشید، آن را به طور کامل بررسی و در اختیار مدیران قرار دهید.

تصمیم‌گیری‌‌های خرج کردن و تحلیل ریسک

شاید بخواهید مواد اولیه بیشتری برای افزایش خط تولید خود سفارش دهید یا محصولات جدیدی را در چرخه تولیدتان قرار دهید؛ شاید در نظر داشته باشید تا تعداد پرسنل خود را در کارگاه تولیدی‌تان بیافزایید؛ اما، قبل از انجام هر یک از این کارها، باید وضعیت مالی کارگاه خود را در نظر بگیرید و آن را بررسی کنید. بررسی کنید که آیا بودجه لازم را برای انجام تصمیمات خود دارید؟ آیا تصمیم شما بر روند کسب‌وکارتان تأثیرگذار است؟ با بررسی گزارش‌‌های مالی می‌توانید به راحتی نیازهای خود را پیش‌بینی و اهداف آینده خود را بررسی کنید.

امروزه نرم‌افزار حسابداری تولیدی به یکی از نیازهای اساسی در کارگاه‌‌های مختلف تولیدی تبدیل شده و ثابت شده است که سیستم‌‌های نرم‌افزار تولیدی، به دلیل ساده‌سازی عملکرد، عدم خطا در محاسبات و کاهش اتلاف وقت، باعث افزایش چشمگیر بهره‌وری و ایجاد سوددهی در این قبیل کسب‌وکارها شده است.


نرم‌افزارهای حسابداری به منظور ساده‌سازی عملکردهای محاسباتی، عملیاتی از قبیل محاسبات و ثبت داده‌‌های مالی، داده‌‌های مرتبط با خرید و فروش مواد اولیه یا محصولات، برنامه‌ریزی تولید، گزارش کالاهای فروش نرفته، ثبت فاکتـور ضایعات، تعریف انبارهای مختلف و افزودن کالا به آن، محاسبه قیمت تمام شده مواد مصرفی در تولید محصول، ردیابی سهام‌ها‌‌، چک‌ها‌‌، تخصیص منابع، تفویض وظایف تا مسیریابی تولید را به طور کامل انجام می‌دهد. علاوه بر ساده‌سازی، این نرم‌افزار همچنین فرآیندها را ادغام می‌کند و برای تولید کنندگان، امکان مشاهده کامل و جامع مسیر تولید را از طریق یک سیستم فراهم می‌آورد.

امروزه نرم‌افزارهای مدیریت و حسابداری تولیدی همانند دستگاه‌ها و ماشین‌آلات، در تولیدات ضروری هستند. این نرم‌افزارها، نه فقط برای شرکت‌‌های بزرگ تولیدی، بلکه در مشاغل تولیدی متوسط و حتی نوپا و کوچک ​​نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نرم‌افزار‌‌های حسابداری مناسب مشاغل تولیدی به تخصیص منابع، مدیریت زمان و مسیریابی ساده در روند تولید کمک‌ می‌کند و در نتیجه روند تولید را تسریع می‌بخشد. هنگامی که زمان تولید کوتاه می‌شود، می‌توان اجرای سفارش را زودتر پردازش کرد و فعالیت‌‌های با ارزشی بیشتری را انجام داد.

بهبود عملکرد کسب‌وکار با استفاده از نرم‌افزار حسابداری بازرگانی


نرم‌افزار حسابداری یک برنامه کاربردی است که به طور خاص برای تسهیل کار حسابدار در ضبط معاملات تجاری که معمولاً به‌صورت دستی انجام می‌شود، مانند خرید، فروش، کارمزد، دفترچه و سایر فعالیت‌‌های حسابداری طراحی شده است تا صورت‌‌های مالی را به طور صحیح ثبت و با ارائه راهکارها و گزارشات جامع در تصمیم‌گیری‌ها‌‌، به مدیران کمک نماید.

نرم‌افزار حسابداری بازرگانی با هدف تسهیل کارهای شخص حسابدار، در تهیه صورت‌‌های مالی، متشکل از ترازنامه‌ها‌‌، سربرگ‌ها‌‌، تراز آزمایشی‌‌، جریان‌‌های نقدی‌‌، سود و زیان‌‌، پرونده حسابرسی مالیات‌ها و غیره طراحی و ارائه شده است و با تسریع عملکردهای مالی، جلوگیری از محاسبات اشتباه، بهبود کارایی شغلی و … به شرکت‌ها در فرآیند تصمیم‌گیری، با ارائه داده‌‌های دقیق و مشخص کردن وضعیت مالی شرکت کمک می‌کند.

قبل از تصمیم‌گیری برای انتخاب نرم‌افزار، شرکت ابتدا باید نیازهای خود را بداند. اگر شرکت فقط برای حسابداری به اتوماسیون نیاز دارد، استفاده از نرم‌افزار حسابداری به تنهایی کافی است. معمولاً نرم‌افزار حسابداری فقط توسط بخش حسابداری یا امور مالی استفاده می‌شود و معمولاً کاربران آن فقط حسابدار هستند.

سیستم‌‌های حسابداری اغلب راه‌حل‌‌های جامعی را برای بخش‌‌های مختلف از جمله حسابداری ارائه می‌دهند و هرچه پیشرفته‌تر و با ماژول‌‌های کاربردی و تخصصی بیشتری باشند، هزینه‌‌های آن‌ها نیز افزایش می‌یابد. به عنوان مثال، شرکت‌‌های بازرگانی اغلب با ارزهای مختلفی برای تجارت با دیگر کشور‌ها نیاز دارند؛ بنابراین، سیستمی که برای حسابداری خود استفاده می‌کنند باید قابلیت چند ارزی را نیز داشته باشند؛ که اغلب شامل هزینه جدا برای مشتریان این قبیل نرم‌افزارها می‌شود.

چرا استفاده از نرم‌افزار حسابداری در حال افزایش است؟

در هر کسب‌وکاری چه کوچک و چه بزرگ، مدیریت مالی بسیار مهم است. نرم‌افزارهای حسابداری با جمع‌بندی ریز داده‌‌های مالی، به شما کمک می‌کند تا درآمد و بودجه شرکت را در زمان مناسب سرمایه‌گذاری کنید. بدون شک نصب نرم‌افزار حسابداری معتبر بسیار تاثیرگذار و قابل اعتمادتر است اما عاقلانه است که برای انجام چنین برنامه‌ها‌‌بی با یک حسابدار خبره نیز مشورت کنید.

ما در هوشمند نوین، به ارائه پکیج‌‌های مختلف نرم‌افزار حسابداری می‌پردازیم و سعی ما همواره بر این بوده است تا محصولات تخصصی خود را به صورت جامع و با هزینه‌ای معقول به مشتریان خود ارائه دهیم. تیم ما با بهره از مهندسین با تجربه، به طور مداوم بر روی سیستم‌‌های حسابداری مشغول بوده، تا برنامه‌ها‌‌یی به روز و پیشرفته، در جهت رفع نیازمندی‌‌های مالی مدیران و حسابداران تولید کند. ما در تیم هوشمند نوین این‌ اطمینان را به شما می‌دهیم که از طریق این سیستم‌‌، شما می‌توانید مزایای زیر رابه دست آورید.

صحت دیتابیس

در یک تجارت، حفظ بانک اطلاعاتی گسترده، حاوی اطلاعات در مورد مشتریان‌‌، محصولات‌‌، مقادیر‌‌، هزینه‌ها‌‌، پرداخت‌ها و غیره بسیار مهم است اما گاهی اوقات کارکنان شما هنگام وارد کردن آنها به ستون خاص‌‌، مرتکب برخی اشتباهات می‌شوند. با این حال‌‌، با نرم افزار حسابداری ما‌‌، چنین کارهایی با دقت بسیار انجام می‌شود.

محاسبه سریع

محاسبات دستی معمولاً زمان زیادی را صرف می‌کند که در عصر امروزی غیرقابل قبول و منسوخ است؛ از این رو‌‌، شما باید از سیستم‌‌های حسابداری که تمام محاسبات حیاتی را در مدت زمان کم و به صورت دقیق انجام می‌دهد، استفاده کنید. این امر همچنین به شما امکان می‌دهد تا برروی سایر نیازهای خود در کسب‌وکارتان متمرکز شوید.

امنیت

نشت اطلاعات حساس در تجارت‌‌، اعتبار شرکت را در بازار تضعیف می‌کند. اکنون شما می‌توانید با استفاده از یک برنامه حسابداری حرفه ای‌‌، از داده‌‌های تجاری خود محافظت کنید؛ علاوه بر این، استفاده از سیستم‌‌های حسابداری، این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا با ذخیره سازی اطلاعات بر روی حافظه‌‌های جانبی و فلش‌ها‌‌، در صورت ایجاد مشکل، آنها را بازیابی کنید.

گزارش تجزیه و تحلیل

شما باید به‌طور دوره ای تجزیه و تحلیل کاملی از عملکردهای تجاری سازمان خود انجام دهید. این‌کار برای شناسایی بخش‌ها‌‌یی که نیاز به توجه بیشتری دارند ضروری است؛ بنابراین، استفاده از یک برنامه مدیریت حسابداری، به شما این امکان را می‌دهد که گزارشات ارزیابی دقیقی را برای اجرای اقدامات توصیه شده، در اسرع وقت به دست آورید.

قابلیت دسترسی ساده

متخصصان فروش غالباً باید قبل از تعامل با مشتریان، وقت و انرژی زیادی را برای به دست آوردن موجودی‌ها‌‌، داده‌‌های مشتریان و … صرف کنند. بدون شک استفاده از سیستم حسابداری ساده، به افراد مختلف که گاهاً دانش حسابداری ندارند نیز کمک می‌کند تا دچار سردرگمی در محاسبات نشوند. قابلیت دسترسی ساده به تیم شما کمک می‌کند که پس از تحلیل داده‌ها‌‌، به درستی عمل کند.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی و نیازمندی‌‌های کاربردی مشتریان

طبیعی است که اکثر فروشندگان و مغازه‌داران، دانش حسابداری کافی برای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تخصصی و حرفه‌ای را ندارند؛ به همین دلیل، سهولت در استفاده از برنامه و کاربرپسند بودن آن بسیار مهم است. انسان‌ها همواره تحت تاثیر زیبایی و سادگی قرار می‌گیرند و این حتی در نرم افزارهای حسابداری نیز صادق می‌کند. نرم‌افزاری‌ها‌‌یی برای مدیریت فروشگاه‌ها مناسب است که ساده بوده و نیاز به دانش حسابداری نداشته باشند؛ به همین دلیل است که توسعه دهندگان نرم‌افزار‌‌های حسابداری سخت تلاش می‌کنند تا سیستم‌ها‌‌یی کاربر پسند طراحی و ارائه دهند.

خطاهای انسانی را به حداقل برسانید

همان‌طور که قبلاً نیز اشاره کردیم‌‌، یکی از ضررهای مدیریت و حسابداری دستی، احتمال زیاد خطای انسانی است. اشباهاتی مانند ۱ را ۲ زدن در حسابداری متداول است؛ اما اگر یک صفر را اضافه یا کم بزنید، به مشکلات بزرگی ختم خواهد شد. نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، به فروشندگان شما کمک می‌کند تا هرگونه داده و معاملات مشتری را به‌طور خودکار ضبط کنند؛ بنابراین می‌تواند، خستگی ورود داده‌‌های مکرر را کاهش داده و احتمال خطای انسانی را به کمترین حد ممکن برساند.

مدیریت موجودی عملی

در مقایسه با سایر مشاغل، کسب‌وکارهای فروشگاهی روزانه با دریافت و پرداخت مبالغ بیشتری سروکار دارند؛ بنابراین، برای ساده‌سازی مدیریت موجودی خود، به یک سیستم حسابداری فروشگاهی نیاز دارید. برنامه حسابداری هوشمند نوین، اطلاعات دقیقی در مورد موجودی‌ها‌‌، در اختیار شما قرار می‌دهد.

مدیریت چند رسانه‌ای آسان‌تر

با پیشرفت مشاغل، دیگر این‌گونه نیست که همه کارهای مدیریتی صرفا حضوری یا دستی انجام شود؛ بنابراین‌‌، لزومی ندارد که به طور مستقیم از فروشگاه‌‌های خود بازدید کنید تا از میزان فروش محصولات، میزان موجودی و … مطلع شوید. با استفاده از برنامه‌‌های حسابداری می‌توانید داده‌ها و اطلاعات‌ فروشگاه‌‌های خود را، از یک مکان یا حتی از طریق تلفن همراه خود کنترل کنید.

به جذب مشتری فکر کنید!

ما می‌دانیم که اگر اطلاعات کافی درمورد مشتریان خود نداشته باشیم، فرصت بزرگی را برای افزایش فروش از دست می‌دهیم. برای به دست آوردن این بینش، می‌توانید از طریق نرم‌افزار حسابداری اطلاعات لازم مشتریان خود را ثبت و در مواقع نیاز از تجزیه و تحلیل آن استفاده کنید. با بررسی تجزیه و تحلیل نرم‌افزار حسابداری می‌توانید دریابید که بزرگترین هزینه کننده‌ها و مشتریان شما کدام هستند و با ارائه و ارسال تخفیف‌ها و پیام‌‌های ترغیب کننده به مشتریان، فروش و سوددهی خود را افزایش دهید.

با نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری، در قله درآمد خود بایستید!

چه مدت می‌توانید حساب‌‌های شرکت خود را با لیست‌‌های دست‌نویس مدیریت کنید؟ آیا برای هریک از مشاغل کوچک و نوپا نرم‌افزار حسابداری تجاری ضروری است؟ تجارت شما از نرم‌افزار حسابداری خوب چگونه سود می‌برد؟ در حقیقت، انتخاب نرم‌افزار حسابداری از زمان شروع کسب‌وکارتان باعث می‌شود تا از ابتدا بتوانید کنترل کارهایتان را در دست بگیرید و از انتقال اسناد که با تلف کردن وقت همراه است دوری کنید.

از مهم‌ترین بخش‌های شرکت‌های پیمانکاری‌‌، می‌توان به بخش حسابداری و واحد مالی آن شرکت اشاره کرد. بدون داشتن سیستم حسابداری پیمانکاری نمی‌توانید به قرارداد‌ها و پیچیدگی فرآیندهای پرداخت هزینه‌ و حقوق و دستمزد رسیدگی کنید. شغل پیمانکاری‌‌، اغلب در دست فرد یا شرکتی است که با سازمان یا شخصی دیگر‌‌، قرارداد دارد و در ازای این قرارداد پروژه‌ای ‌‌را برعهده می‌گیرد. قراردادهای پروژه‌ای ‌‌شامل موضوعات مختلفی از جمله موضوع و مدت انجام کار‌‌، مبلغ قرارداد و تعهدات بین طرفین است.

پیمانکاران و شرکت‌های پیمانکاری اغلب چند پروژه پیمانکاری را به صورت همزمان مدیریت می‌کنند و همانطور که می‌دانید مدیریت همه‌جانبه پروژه‌‌ها به صورت همزمان کار بسیار دشواری است. یک پیمانکار با امضای قراردادها‌‌، مسئولیت بزرگی را عهده‌دار می‌شود مسئولیتی که با کوچکترین اشتباه تمام برنامه‌ریزی‌های انجام شده را دچار مشکل‌ می‌کند. شما‌ می‌توانید با استفاده از یک نرم‌‌افزار پیمانکاری دقیق‌‌، هم زمان چند پروژه را مدیریت‌‌، اطلاعات مالی شرکت خود را تحلیل و با ثبت صورت هزینه‌ها‌‌، ارزیابی دقیقی از عملکرد کسب‌وکار خود داشته باشید. علاوه بر آن اگر می‌خواهید ثبت و گزارش را با دقت بررسی کنید‌‌، استفاده از نرم‌افزاری جامع و یکپارچه می‌تواند به شما در انجام این امور کمک کند. شاید سوال کنید چرا باید از سیستم پیمانکاری استفاده کنیم؟ پاسخ به این سوال آسان است. استفاده از نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری برای شما مزیت‌هایی را ایجاد می‌کند که از میان آن‌‌ها می‌توان به عدم وجود مغایرت بین اطلاعات مالی و واحدهای عملیاتی‌‌، مدیریت دقیق هزینه‌های هر قرارداد‌‌، بررسی دقیق میزان هزینه‌های انجام شده و مقایسه با برآورد کل هزینه‌ها‌‌، مدیریت عملیات دریافتی بابت هر یک از صورت وضعیت‌‌ها اشاره کرد.

برای اکثر صاحبان مشاغل‌‌، سهولت استفاده بر سایر عملکردها و قابلیت‌‌های فنی نرم افزار ارجحیت دارد. با این حال، نرم‌افزار حسابداری باید بتواند پاسخگوی نیاز‌‌، حال و آینده تجارت شما باشد. نرم‌افزار حسابداری، متناسب با نیازهای منحصر به فرد مشتریان‌‌، کمک می‌کند تا تجارت را درک کنید و همچنین برای آینده شغلی خود برنامه‌ریزی کنید.

نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا کلیه خریدها، سفارشات، دارایی و موارد دیگر را پیگیری کنید.‌ از ویژگی‌‌های تخصصی نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین می‌توان به امکان ایجاد تعداد نامحدود پروژه در نرم‌افزار پیمانکاری، کدینگ پیش فرض پیمانکاری، معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد، معرفی چندین انبار در پروژه‌‌های مختلف، محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف، امکان ثبت ضمانت‌نامه، ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع، ارائه دسترسی‌‌های دلخواه مدیران و کاربران، مکان ایجاد پروژه‌‌های مختلف و معرفی صندوق، تنخواه گردان و بانک به تفکیک پروژه‌ها‌‌، امکان تفکیک مواد اولیه، مصالح مصرفی و خروجی هر پروژه به صورت جداگانه و…اشاره کرد. برای به دست آوردن اطلاعات بیشتر درباره نرم‌افزارهای تخصصی هوشمند نوین، می‌توانید به سایت ما و مشاهده دموی رایگان نرم‌افزار بپردازید.

منبع:

https://tejaratnews.com/بهترین-نرم-%e2%80%8cافزار-حسابداری


|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین
چهار شنبه 15 مرداد 1399 ساعت 14:31 | بازدید : 203 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

فضای سوپر مارکت‌ها و فروشگاه‌ها امروزه بسیار متفاوت از گذشته است.‌‌ تنوع کالاها بالا رفته و مشتریان گزینه‌های بیشتری پیش رو دارند و این باعث افزایش رقابت در بین فروشگاه‌ها شده است.‌‌ با افزایش تنوع محصولات و مجموعا افزایش محصول، دیگر نمی‌توان مانند گذشته به راحتی قیمت و تاریخ تولید و انقضای محصولات را حفظ نمود، ضمن اینکه در صورت انتخاب محصولات زیاد توسط مشتریان نیز، نمیتوان به صورت دستی یک به یک قیمت‌ها را توسط ماشین حساب محاسبه کرد چرا که زمان در عصر امروزی بسیار با‌ اهمیت است و سرعت عمل نقش به سزایی در جذب مشتریان دارد.‌‌ تلاش برای درک تقاضای مشتریان و بهبود عملکردهای فروشگاهی، شما را به سمت استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی سوق می‌دهد.‌‌

نکته دیگر در فروشگاه‌ها، مکان فروش است.‌‌ آیا محصولات شما بصورت آنلاین نیز فروخته می‌شود یا صرفا فروش فیزیکی دارید؟ فرقی نمی‌کند؛ حتی فروشگاه‌های اینترنتی نیز نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری، جهت ثبت و نگهداری فاکتورها و دیگر داده‌های فروش آنلاین دارند.‌‌ سیستم فروشگاهی هوشمند نوین این قابلیت را برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید فروش هایی که از سایت شما انجام شده را نیز به صورت ثبت و بررسی نمایید.‌‌ در سرویس حسابداری آنلاین هوشمند نوین با انتخاب محصول مورد نظر مشتری و خرید آن، به صورت خودکار محصول از سیستم انبار شما حذف و به قسمت فروش منتقل خواهد شد که این امر، از بروز خطاهای موجودی کالا و دیگر مسائل جلوگیری می‌کند.‌

نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی
صاحبان فروشگاه‌ها به راه حل‌های جامع علاقه‌مند هستند.‌‌ ارائه راه حل‌های جامع به این معنا که سیستم حسابداری بتواند به همه جنبه‌های کسب و کارآن ها، مانند سیستم‌های انبار و موجودی، اعلام تاریخ‌های تولید و انقضا، سفارش محصولات، پیش بینی عادات خرید مشتریان و ارسال پیامک‌های جذب کننده تخفیفات و جشنواره‌ها و … کمک کند.‌‌ حال باید بدانیم که سیستم‌های فروشگاهی چگونه و با چه ویژگی هایی به موفقیت کسب و کار شما کمک می‌کنند.‌ در اینجا چند ویژگی مهم در ساختار‌ نرم افزارهای فروشگاهی رامختصر توضیح می‌دهیم:

-اصل ماجرای حسابداری فروشگاهی
حسابداری در فروشگاه‌ها بسیار مهم است و کاهش خطاهای انسانی موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شود.‌‌ شما باید به دنبال راه حل یکپارچه ای باشید که ترکیبی از فروش، خرید و مدیریت موجودی با ویژگی‌های حسابداری سنتی باشد.‌‌ این نرم افزار باید به شما امکان وارد کردن داده‌های معامله را بدهد تا به راحتی بتوانید سوابق خرید را ایجاد کنید؛ همچنین این مهم است که شما بتوانید دارایی ها، بدهی ها، هزینه‌ها و درآمدها را مستند کنید تا دیدگاهی درمورد سود خالص و ناخالص خود داشته باشید.‌

-مدیریت ارتباط با مشتری
با استفاده از سیستم‌های حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتریان نیز به نحوی برای شما فراهم می‌شود.‌‌ این امر به شما کمک می‌کند تا مشتریان و عادات خرید آن ها، چگونگی ترجیح برقراری ارتباط و آنچه را که احتمالاً خریداری می‌کنند با مشاهده گزارشات موجود در سیستم می‌توانید به راحتی پیش بینی کنید.‌‌ نرم افزارهای مناسب فروشگاه ها، راهکارهایی عالی برای اتصال معاملات درون فروشگاهی و آنلاین با استراتژی‌های بازاریابی و فروش بزرگتر است.‌

-چاپ بارکد و چاپ چک
سیستم حسابداری فروشگاهی، امکان چاپ بارکد برای را مهیا نموده است تا بتوانند به بهترین و سریعترین شکل ممکن عملیات فروش خود را انجام دهند.

-مدیریت زنجیره تأمین
هر فروشگاه از ابزارهای مختلفی برای مدیریت زنجیره تأمین استفاده می‌کند که می‌تواند شامل مدیریت سفارشات، مدیریت انبارها و سایر کارکردها باشد.‌‌ با استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب می‌توانید، به سادگی تمامی این امکانات را باهم در یک جا داشته و انبارها و موجودی‌های فروشگاه‌های مختلف خود را در یک سیستم ثبت و بررسی نمایید ضمن اینکه با نگه داشتن همه داده‌ها و اسناد مالی در یک سیستم، در صرف زمان و هزینه‌های خود نیز صرفه جویی می‌کنید و عملکرد خود را سرعت می‌بخشید.‌‌ بررسی و‌ مدیریت انبارها به شما کمک می‌کند تا زمانی که محصولات کم هستند آن‌ها را به موقع شناسایی کنید.‌

-کنترل موجودی
محصولات مختلف و راه‌های متفاوتی برای فروش محصولات وجود دارد، بنابراین ردیابی موجودی نیاز به راه حلی دارد که بتواند مطابق با نیازهای منحصر به فروشندگان خاص باشد.‌‌ ممکن است یک فروشگاه، چندین مکان یا انبار برای محصولات خود داشته باشد.‌‌ برای بهبود سودآوری، افزایش محصول و کاهش هزینه‌های سربار بهتر است تا از یک راه حل حسابداری قوی که بتواند موجودیهایتان را نیز ردیابی کند، استفاده کنید.‌

-ارائه گزارشات
در بعضی مواقع داده‌ها می‌توانند با ارزش ترین منبع ما باشند.‌‌ برای مدیران و صاحبان مشاغل فروشگاهی و یا کسانی که مایل به شناسایی بهتر روند کاری خود هستند، تجزیه و تحلیل و ابزارهای گزارش دهی می‌تواند، در جهت سودآوری و تشخیص نقاط ضعف و قدرت فروشگاه، نقش بسزایی داشته باشد.‌‌

با توجه به ویژگی‌های بیان شده در بالا، اگر به دنبال نرم افزاری جهت مدیریت و ثبت داده‌های مالی فروشگاه خود هستید؛ لیستی بر اساس نیازهای کسب و کار خود تهیه کنید و به دنبال سیستم جامعی باشید که حتما شامل حسابداری فروش، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت انبارها، مدیریت زنجیره تأمین، کنترل موجودی و ارائه گزارشات مختلف باشد.‌‌ راه حل‌های حسابداری شما باید آسان باشد، نیاز به زمان کمی برای یادگیری داشته باشد و به کسب و کار شما کمک کند تا بتوانید رضایت مشتریان خود را به خوبی جلب نمایید.‌‌ شرکت هوشمند نوین با ارائه ماژول‌های تخصصی در قالب نرم افزارهای جامع حسابداری به شما کمک می‌کند تا بتوانید به رشد کسب وکار خود کمک کنید.‌

 

نقش نرم افزار حسابداری پیمانکاری در مدیریت همزمان پروژه ها
امروزه با تنوع ایجاد شده در نرم افزارهای حسابداری، صاحبان مشاغل و کسب و کارها می‌توانند از نرم‌افزار‌‌‌های حسابداری مناسب با شغل و حوزه‌ی کاری خود استفاده کنند و مدیریت مالی کسب و کارشان را در دست بگیرند.‌‌ انتخاب یک سیستم حسابداری به نوع کسب و کار و اندازه سازمان شما بستگی دارد.‌‌ در کشور ما به دلیل عدم آگاهی برخی صاحبان مشاغل از حسابداری، نرم‌افزارهای مالی خود را به سمت هوشمند‌سازی در کنار ساده‌سازی برای افرادی که دانش کمی‌در این حوزه دارند، هدایت می‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش مالی و حسابداری خود را مدیریت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهی یابند.‌‌

نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

سیستم حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، نرم افزاری محبوب با بیش از 30 سال سابقه بوده که به جنبه‌های مختلف حسابداری شما کمک می‌کند، تا در وقت خود صرفه جویی کنید و خطاهای دستی را از بین ببرید.‌‌ استفاده از نرم افزارهای حسابداری راه حلی است که برای پیمانکاران در نظر گرفته شده است زیرا کاملاً یکپارچه و بصری است.‌‌ این نرم افزار‌ها شامل ویژگی‌ها و ماژول‌های تخصصی، برای رسیدگی به معاملات پیمانکاری است و با استفاده از آن می‌توانید حساب‌های پرداختنی، ردیابی عملکردها و به دنبال آن، حسابرسی آسان را برای مجموعه خود به وجود آورید.‌‌ شما می‌توانید برای دسترسی به اطلاعات برای اهداف امنیتی محدودیت هایی را تنظیم کنید، حسابداری برای چندین شرکت و بخش را همزمان مدیریت کنید و تمام اطلاعات مالی را به صورت تفصیلی و سازمان یافته در یک سیستم حفظ و نگهداری دارید.‌

نرم افزارهای حسابداری به ردیابی منابع مالی کمک می‌کنند و اطلاعات مهم مربوط به پیمانکاری، از جمله حقوق و دستمزد، میزان دستمزدهای جاری، فعالیت‌های پرسنل و پیمانکاران، ثبت و تغییر سفارشات، معاملات چندگانه، استفاده از تجهیزات، کسر اتحادیه و قراردادهای فرعی، معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد، محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف، پشتیبان گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی و …‌‌ را به طور کامل در اختیار حسابداران و مدیران قرار می‌دهند.‌‌ استفاده از این ابزار برای برنامه ریزی، مدیریت پروژه‌ها و هزینه‌های شغلی مناسب است.‌‌ در برخی نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری ماژول‌های اضافی شامل موجودی، اعزام نیرو خدمات، صورتحساب قیمت واحد، مسیریابی اسنادو … نیز وجود دردند که به درخواست مشتریان به سیستم اضافه می‌گردد.‌

 

نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزاری برای مدیریت تجارت     
اگر به تازگی وارد حوزه بازرگانی و تجارت شده اید و یا از گذشته در این کسب و کار مشغول هستید، ضروری است که به خوبی منابع مالی خود را تحت کنترل داشته و حفظ نمایید. برای اینکه فاکتورهای خود را به سادگی بررسی کنید و ساعت‌ها وقت خود را برای گشتن در میان داده‌های کاغذی نگذرانید و ایراد‌ها و خطاهای غیر قابل جبرانی ایجاد نکنید، ممکن است به یک ابزار پشتیبانی نیاز داشته باشید. خوشبختانه، ابزار مورد نیاز شما در دست ماست! نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا هنگام تهیه فاکتورها، تخفیفات، مالیات، هزینه‌های حمل و نقل و سایر صورتحساب‌های قابل استفاده دچار سردرگمی نشوید.

این ابزار به شما در پرداخت به موقع مالیات کمک کرده و می‌تواند جزئیات را به طور کامل تضمین کند. نرم افزار هوشمندنوین برای تجارت شما بسیار مناسب است. این یک راه حل همه جانبه حسابداری است که تمام نیازهای حسابداری شما را مانند ایجاد فاکتورهای حرفه ای، ارائه گزارشات جامع و کاربردی و ثبت تمام هزینه‌های شغلیتان را برطرف می‌کند. استفاده از نرم افزارهای تخصصی، دید بهتری را برای کمک به شما در مدیریت امور مالی کسب و کار تان فراهم می‌کند.

نگاهی به ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی، اطلاعات بیشتری را در مورد عملکردهای مالی و بینش در مورد پتانسیل رشد، به شما ارائه می‌دهد؛ این به شما کمک می‌کند تا برای آینده شغلی خود برنامه ریزی کنید و در وقت و هزینه خود صرفه جویی کنید. شما می‌توانید به حسابدار خود برای همکاری در بازبینی‌های نهایی اجازه دهید تا به گزارش‌های کلی دسترسی پیدا کرده و داده‌های کسب و کار شما را تجزیه و تحلیل کنند. با استفاده از نرم فزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، تجارت خود را با سرعت بیشتری پیش ببرید.

-صرفه جویی در وقت
به عنوان یک تیم تجاری قوی، احتمالا شما نیز از صبح زود تا دیر وقت، زمان زیادی را برای کسب و کارتان صرف می‌کنید. با خودکار کردن کارهای حسابداری، وقت زیادی که در محاسبات تک تک داده‌های مالی گرفته می‌شد به شما بازگردانده می‌شود و اینگونه می‌توانید با تعادل بهتری به کار و زندگی خود بپردازید.

-از نظر حرفه ای
شما خدمات حرفه ای مهمی را به مشتریان خود ارائه می‌دهید. استفاده از سیستم‌های حسابداری به شما کمک می‌کند فاکتورهای جامع و کاملی را از لحاظ جزئیات به مشتریان خود تحویل دهید. با این ابزار‌ها تمامی خرید و فروش‌ها با جزئیات کامل در سیستم ثبت می‌شود و شما می‌توانید جزئیات دلخواه خود را در فاکتورها به نمایش بگذارید.

-سریعتر پرداخت کنید
تاجران و بازرگانان برای پیشبرد اهداف و روندکاری خود، به پرداخت به موقع هزینه معاملات مشتریان خود متکی هستند. برنامه هوشمند نوین، به سادگی و در زمان‌های تعیین شده، هشدار هایی را مبنی بر تاریخ چک ها، فاکتورها و صورت حساب‌های هر مشتری، به شما نشان می‌دهند؛ بنابراین، لازم نیست که وقت خود را برای جستجوی تاریخ‌های وصول چک‌ها تلف کنید.

 

متناسب با بودجه خود نرم افزار حسابداری بخرید!
دامنه محصولات نرم افزاری حسابداری به طور پیوسته در حال رشد است. امروزه نرم افزارهای حسابداری بسیاری توسط شرکت‌های نرم افزاری مختلف تولید و به بازار ارائه شده اند. این سیستم‌ها باقیمت‌های متفاوت و متناسب با نیازهای صنوف مختلف شغلی در بازار موجود هستند و می‌توانید متناسب با بودجه مورد نظر، نرم افزار مورد نیاز خود را خریداری کنید. این برنامه‌ها به طور معمول در ویژگی‌ها و ماژول‌های موجود در نرم افزار، تعداد کاربرانی که می‌توانند به نرم افزار دسترسی داشته باشند و قیمت با یکدیگر متفاوت هستند.

نرم‌افزار حسابداری، مدیریت رویه‌های مالی و انجام وظایف مالی را بطور صحیح و سریع برای صاحبان مشاغل آسانتر می‌کند. به خاطر داشته باشید که این امر جایگزین نقش مدیران حسابداری در سازماندهی امور مالی شرکت نمی‌شود، بلکه در عوض باعث افزایش بهره وری آن‌ها می‌شود.

بدون کمک نرم‌افزار حسابداری، صاحبان مشاغل یا مدیران حسابداری مجبورند وقت زیادی را، صرف ایجاد گزارش‌های مالی و سایر اسناد و یا تطبیق حساب‌ها و صورت‌های بانکی کنند. این نرم افزار تا حد زیادی به آن‌ها کمک می‌کند تا دید کاملی بر سلامت مالی شرکت خود داشته و بتوانند تصمیمات عاقلانه تری بگیرند.

قبل از پرداخت هزینه نرم افزار، برای مدیریت حساب‌ها، شما باید رابطه بین حسابداری و امور مالی را بدانید تا بتوانید به درستی از آن استفاده کنید. به طور کلی، حسابداری اطلاعات لازم را جمع آوری می‌کند تا صورت‌های مالی مانند ترازنامه، وضعیت مالی، صورت سود و زیان و سایر موارد را تولید کند؛ بنابراین، حسابداری و امور مالی به یکدیگر بستگی دارند و نرم افزار تهیه شده برای این فرآیند، روند کار را آسان تر کرده، خطاهای موجود را به حداقل می‌رساند و نتایج دقیقی را در قالب گزارشاتی جامع ارائه می‌دهد.

سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین، انعطاف پذیر باشد است؛ یعنی متناسب با نیازهای منحصر به فرد هر تجارت ماژول‌های مورد نیاز را در اختیار سازمان‌ها و کسب و کارها قرار می‌دهد.

بهتر است تا قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری به مشاهده ی دمو نرم افزارها بپردازید تا مطمئن شوید، ویژگی‌های مورد نیازتان را به طور کامل برآورده می‌سازد. برای مشاهده دموی رایگان نرم افزارهای حسابداری تخصصی ما، می‌توانید به سایت هوشمندنوین مراجعه نمایید.

 

حسابداری سنتی در مقابل نرم افزارهای حسابداری جدید
حسابداری سنتی فرآیندی برای مدیریت صورتحساب ها، داده‌های مالی و معاملات مختلف حسابداری بصورت دستی و بدون کمک نرم افزار است. در حسابداری سنتی، نقش حسابداران بسیار مهم است زیرا آن‌ها کسانی هستند که باید صورت‌های مالی را بدون عیب و نقص ثبت، محاسبه و ایجاد کنند. معمولاً انجام این کارها زمان زیادی می‌کشد چرا که آن‌ها به صورت دستی انجام می‌شوند.

متأسفانه خطای انسانی در حسابداری سنتی اجتناب ناپذیر است. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت‌ها به استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری روی آورده اند.

استفاده از ابزارهای حسابداری هنوز هم نقش انسان را برای وارد کردن داده‌ها در بر می‌گیرد، اما بیشتر فرآیند‌ها مانند محاسبات، ثبت و گزارش‌گیری‌ها بصورت خودکار انجام می‌شوند. با استفاده از سیستم حسابداری، خطای انسانی به حداقل می‌رسد و می‌توانید بیش از پبش بر روی رشد و توسعه کسب و کارتان تمرکز کنید.

نرم افزارهای حسابداری باعث صرفه جویی در وقت و هزینه می‌شوند. در همه جای دنیا، حسابداری به عنوان یک کار بسیار حساس و زمان بر شناخته می‌شود زیرا معاملات زیادی برای ثبت و شمارش وجود دارد. اما، با یک سیستم حسابداری می‌توان تمام مراحل را به صورت خودکار انجام داد تا کارها با سرعت بیش تری پیش بروند. شرکت شما برای انجام حسابداری و کارهای دیگر نیازی به حسابداران اضافی ندارد. با خرید یک نرم افزار حسابداری می‌توانید، هزینه‌های شرکت خود را برای سایر نیازهای مهم پس انداز کنید.

 

چند ویژگی‌ خاص در نرم افزار حسابداری خدماتی
مشاغل مبتنی بر خدمات در مقایسه با یک تجارت مبتنی بر محصول، نیازهای حسابداری و جزئیات کمتری دارند. ارائه دهندگان شرکت‌هایی مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتی، خدمات حسابداری، شرکت‌های مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، وکلا، ‌مشاوران و … هر یک دارای سیستم‌ها و ماژول‌های منحصر به فردی در سیستم حسابداری هوشمند نوین هستند. مشاغل خدمات گرا اغلب کارمندانی را، برای ارائه خدمات به مشتریان خود استخدام می‌کنند. در اینگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزینه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی انجام گردد که خود خواستار ماژول‌هایی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هریک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌های مورد نیاز کسب وکار شما را ارائه می‌دهد.

هدف اصلی مشاغل خدماتی ارائه خدمات و دریافت و پرداخت وجه به صورت کامل یا جزئی است. ثبت معاملات بعضی اوقات به صورت نقدی (هنگام دریافت ثبت می‌شود) یا به صورت اعتباری انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌های بعدی دریافت می‌شود. این تراکنش‌ها و صورت حساب‌ها در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است. گاهی اوقات چنین اتفاقی می‌افتد که خدمات به صورت پیوسته ارائه می‌شوند. این معاملات ممکن است به صورت هفتگی، ماهانه، سه ماهه یا سالانه تکرار شود. سیستم حسابداری هوشمند نوین با دارا بودن تکرار ویژگی معاملات، می‌تواند بهترین پشتیبان در ثبت اینگونه معاملات باشد. بسیاری از مشاغل خدماتی، درآمدهایشان را براساس فاکتورها یا قبض‌های صادر شده به مشتریان ثبت می‌کنند و برخی نیز درآمد را بر اساس وجه نقدهای دریافتی ثبت می‌کنند. این بدین معنی است که وجوه در سیستم حسابداری می‌توانند طبق نیاز کاربر شما، به صورت نقد، بیعانه و یا بر اساس فاکتورها یا قبض‌ها در سیستم حسابداری ثبت گردند.

ما یک نرم افزار تخصصی حسابداری برای شرکت‌های خدماتی طراحی نموده‌ایم که این نرم افزار جزئیات خدمات را به طور کامل در اختیار شما قرار می‌دهد. استفاده از این سیستم می‌تواند به شما در کسب و کارتان کمک کند. ثبت خدمات ارائه شده به مشتریان، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک، امکان پیوست ضمائم به اسناد حسابداری، ایجاد فاکتور فروش، مرجوعی و پیش فاکتور، گزارش لیست فاکتورهای فروش و مرجوعی، امکان وصول، صدور، دریافت، عودت، گزارش و سررسید چک‌ها، امکان معرفی، تغییر، تنظیم، گزارش سود ‌و ‌زیان حساب‌ها و … از ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین است.


منبع:

https://techrato.com/2020/07/21/special-features-of-an-accounting-app/


|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، خطاهایتان را به صفر برسانید!
چهار شنبه 15 مرداد 1399 ساعت 13:44 | بازدید : 196 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، خطاهایتان را به صفر برسانید!

موفقیت هر کسب وکاری وابسته به فروش مناسب محصولات، خدمات شایسته و همچنین پاسخگویی سریع و منعطف با نیاز مشتریان‌ می‌باشد، این موضوع برای فروشگاه ها بیش از دیگر کسب و کارها مهم است چرا که رابطه مستقیمی با مشتریان جهت فروش محصولات خود دارند. نرم افزار نوین به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید با اشراف کامل به انبار و هزینه‌های کالاهای موجود، خرید و فروش مطلوبی داشته باشید؛ همچنین، موجب جلوگیری از هدر دادن زمان، کاهش هزینه‌های اضافی، افزایش بهره وری و یکپارچه سازی سیستم مالی می‌گردد. یکی از بهترین و مهمترین قابلیت‌های نرم افزار هوشمند نوین، طراحی ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئیات دلخواه مشتری و دارا بودن محیط گرافیکی زیبا به منظور جلوگیری از خستگی، در برابر استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران می‌باشد.

سیستم حسابداری هوشمندنوین، به طور خودکار به ثبت اسناد خرید و فروش و جریان‌های حسابداری و مالی کسب وکار شما پرداخته و با قابلیت اتصال به دستگاه‌های بارکدخوان و ترازوها همچنین اتصال به دستگاه‌های پوز فروشگاهی و کارت خوان بانکی، موجب سهولت کارکرد، افزایش عملکرد و بالا رفتن سرعت توسعه کسب وکار شما می‌گردد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین با دارا بودن ماژول‌های کاربردی و حرفه ای متناسب با همه فروشگاه‌های کوچک و بزرگ طراحی و به شما کمک‌ می‌کند تا در مدت زمان کوتاه‌تر، با هزینه کمتر و بدون خطا، به سوددهی کسب و کارتان بپردازید.

ارائه خدماتی مدرن با نرم افزار حسابداری خدماتی  
امروزه با تخصصی شدن امور، کسب و کارها به شیوه هایی مدرن و با استفاده از تکنولوژی، آسان مدیریت ‌می‌شوند. تیم حسابداری هوشمند نوین، پس از بررسی نیازهای مشتریان در زمینه‌‌ها‌‌ی مختلف شغلی، راهکارهای جامعی را در قالب نرم افزارهای حسابداری تخصصی، ویژه مشاغل مختلف ایجاد نموده است. این راهکارها برای مشاغل خدماتی اعم از کلینیک‌‌‌های پزشکی، سازمان‌های حمل و نقل، موسسات حسابداری، شرکت‌‌‌های خدمات نظافتی و … طراحی و به صورت پکیج‌‌‌های نرم‌افزار، ویژه حسابداری خدماتی به بازار عرضه شده است. بسیاری از‌‌ داده‌‌‌های ثبت شده در سیستم‌‌‌های خدماتی، محاسبات مرتبط با خریدو  فروش و خدمات ارائه شده در پروژه‌‌‌های مختلف است. در شرکت‌‌‌های خدماتی، اغلب هنگام ارائه خدمات، کالاهایی نیز به مشتریان ارائه‌ می‌شود. به عنوان مثال برای خدمات فنی ساختمان، مصالح یا ابزارهایی چون پیچ و مهره‌های خاص، رنگ و مصالح جزئی یا برای نیروهای خدماتی نظافتی، مواد شوینده و … مورد استفاده قرار‌ می‌گیرد. در سیستم‌‌‌ حسابداری هوشمند نوین، برای مدیریت این مسائل، امکان صدور فاکتورهای فروش ترکیبی به صورت کالا و خدمات وجود دارد. با استفاده از این برنامه‌‌‌های حسابداری، شما باید بتوانید اطلاعات حساب‌‌‌های بانکی از جمله چک‌‌ها‌‌ و… را در سیستم ثبت نموده و به صورت یکپارچه تمامی اسناد را مدیریت نمایید.

در مشاغل خدماتی، کارمندان با توجه به مهارت‌هایی که دارند، برای ارائه خدمات به مشتریان استخدام ‌می‌شوند. در اینگونه مشاغل، ارائه خدمات می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی در نظر گرفته شوند. این انتخاب‌ها منوط به داشتن ماژول‌های محاسبه گر به صورت انتخابی ماه/ روز/ساعت هستند که ‌می‌توانید در صورت درخواست به سیستم خود اضافه نمایید. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هر یک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد. هدف اصلی مشاغل خدماتی، ارائه خدمات به صورت کامل یا جزئی است. ثبت و دریافت و پرداخت‌های وجوه در معاملات گاهی به صورت نقدی و گاهی به صورت تعهدی انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌‌‌های بعدی دریافت می‌شود. این صورت حساب‌‌ها‌‌ و تراکنش‌‌های انجام شده در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است.

نرم افزار حسابداری تولیدی و خداحافظی با سردرگمی در محاسبات     


حسابداری تولیدی به منظور محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات، مورد استفاده قرار می‌گیرد. امروزه در کسب وکارها، حسابداری از اهمیت زیادی برخوردار بوده و لازم است که در بخش‌های مختلف صنعت از این دانش به درستی استفاده شود. کنترل تولیدات و مدیریت فرآیندها و داده‌های مالی یکی از چالشی ترین فعالیت‌های مدیران کسب و کارهای تولیدی است. کارگاه‌های تولیدی علاوه بر مشکلات عمومی کسب و کارشان مانند نیازهای انبار، ثبت خرید و فروش ها، خزانه داری و غیره به مدیریت صحیح مواد اولیه، قیمت‌گذاری صحیح کالاها بر اساس هزینه‌های مواد مصرفی و غیره نیازمند هستند، با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین ‌می‌توانید تمامی امور مالی، خرید و ثبت خرید مواد اولیه، هزینه‌های پرسنل و هزینه‌های جانبی، محاسبه بهای تمام شده کالای تولیدی و … را مدیریت کنید؛ همچنین استفاده از نرم‌افزار حسابداری مناسب کارگاه‌های تولیدی، این امکان را برای مدیران فراهم ‌می‌کند تا به هر یک از قسمت‌های خط تولید کارگاه یا کارخانه خود دسترسی داشته باشند و بتوانند در هر لحظه اطلاعات بروزی را دریافت و بررسی نمایند.

با هوشمند نوین، هوشمندانه مدیریت کنید!   
عدم وجود سیستم حسابداری مناسب،‌ می‌تواند یک آژیر هشدار مبنی بر عدم موفقیت کسب و‌کارتان باشد. یکی از اصلی ترین دلایلی که ممکن است موجب شکست کسب و کار شما گردد، در محاسبات و داده‌های مالی است. اگر چه امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی توسط شرکت‌های مختلف ارائه ‌می‌گردد؛ اما انتخاب نرم افزاری که همه جانبه بتواند نیازهای شما را برطرف کند کمی دشوار است. شرکت‌ها و کسب و کارها باید قبل از خرید نرم افزارهای حسابداری، تمامی نیازهای خود را لیست کنند. این نیازها شامل نیازهای مالی عمومی است که همه شرکت‌ها و کسب و کارها با آن سروکار دارند و اغلب در برنامه‌های حسابداری ارائه‌ می‌شود. نیازهای تخصصی معمولا در صنوف مختلف شغلی متغیر است. در کسب و کارهای مختلف عملکردها متفاوت است. هر کسب و کار نیازهای متفاوتی از یک نرم‌افزار حسابداری خواهد داشت و ممکن است یک نرم افزار عمومی نتواند تمامی نیازهای یک صنف خاص را برآورده کند. به عنوان مثال شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی و تجارت مشغول هستند، با ارزهای متفاوتی در دادو ستدهای خود سروکار دارند؛ بنابراین این مشاغل نیازمند ماژول‌های ارزی هستند. هوشمند نوین با انجام تحقیقات پیرامون نیازمندی‌های شرکت ها، سعی بر این داشته است تا سیستم‌های جامع و کاملی را در حوزه‌های مختلف شغلی خدمت مشتریان خود ارائه دهد.

بهتر است در هنگام انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، سوالات زیر را در نظر بگیرید: آیا سیستم، کلیه الزامات حقوق و دستمزد مانند میزان کارکرد پرسنل، ریز تردد ها، محاسبه وام و مساعده و … را محاسبه‌ می‌کند؟ آیا سیستم قادر به مدیریت چندین حساب بانکی، چندین ارز و یا به طور کلی چندین شرکت خواهد بود؟ آیا سیستم سوابق مالی جداگانه ای را برای هر یک از مشاغل یا بخش‌های موجود در تجارت ردیابی‌ می‌کند؟ آیا این سیستم سوابق مفصلی را در مورد مشتریان، از جمله محصولات خریداری شده، تعداد دفعات خرید ارائه‌ می‌دهد؟ طور کلی یک سیستم مدیر ارتباط با مشتری دارد؟

کاربری آسان با نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
سیستم‌های حسابداری، تمامی مهارت‌های عمومی و تخصصی را در بر می‌گیرند، با استفاده از این ابزارها می‌توانید داده‌های خود را منظم نگه دارید، روند کار خود را ساده تر کنید و با حفظ هزینه و زمان، به ایجاد ساختارهای قوی و ایمن در کسب و کارتان بپردازید. مدیریت هزینه‌‌ها به شما این امکان را‌ می‌دهد تا در جستجوی راه هایی برای افزایش سودآوری خود باشید و منابع مالی خود را تقویت کنید. با سیستم‌های حسابداری این امکان برایتان فراهم‌ می‌شود تا پیچیدگی‌های مالی کسب و کارتان را به سادگی کنترل کنید. هوشمند نوین، یک سیستم یکپارچه مالی است که قابلیت‌های بسیاری را برای شما فراهم‌ می‌آورد؛ ارائه انواع گزارشات مالی و مالیاتی، دفاتر حسابداری، ترازنامه، گزارشات نقدینگی، تعریف روند تایید اسناد، تهیه مغایرت‌های بانکی خودکار و … از دیگر قابلیت‌های این نرم افزار بوده که‌ می‌تواند تجارت شما را به اوج برساند.

ما نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین را بطور خاص با توجه به نیازهای مشاغل طراحی نموده ایم. نرم افزار حسابداری مالی، به شما کمک‌ می‌کند تا به راحتی گزارش‌هایی از عملکردهای خود داشته باشید، منابع مالی خود را مشاهده کنید، ‌مالیات بر ارزش افزوده و سایر مالیات‌ها را به صورت دیجیتالی انجام دهید و پرداخت‌های بین المللی را پردازش کنید. به علاوه، فناوری ما طوری طراحی شده است که چه یک کاربر مبتدی باشید و چه یک حسابدار، ‌به راحتی‌ می‌توانید با محیط نرم افزار ارتباط برقرار کرده و محاسبات و مدیریت مالی خود را انجام دهید. در طول ۳۰ سال گذشته، ما با مدیران و حسابداران مشاغل روابط پایداری برقرار نموده ایم تا به آنها در رسیدن به نتایج بهتر کمک کنیم. شما‌ می‌توانید در هر مرحله از سفر تجاری خود به تخصص و پشتیبانی ما اعتماد کنید.

مدیریتی کارآمد با نرم افزار حسابداری پیمانکاری
مدیریت مالی و اجرایی یکی از بزرگترین دغدغه‌های شرکت‌های پیمانکاری و ساخت و ساز است. شاید بپرسید که چگونه‌ می‌توانید به راحتی قراردادهای پروژه‌های خود را ثبت نمایید و آیا ‌می‌توان از گردش‌های مالی هر پروژه اطلاع دقیقی کسب نمود؟

مهم‌ترین بخش‌ در شرکت‌های پیمانکاری‌‌، حسابداری و بخش واحد مالی آن شرکت ا‌ست. بدون داشتن سیستم حسابداری پیمانکاری نمی توانید به قرارداد‌ها و فرآیندهای پرداخت هزینه ‌و حقوق و دستمزد رسیدگی کنید. شغل پیمانکاری‌‌، اغلب در دست فرد یا شرکتی است که با سازمان یا شخصی دیگر‌‌، قرارداد دارد و در ازای این قرارداد پروژه‌ای ‌‌را برعهده می‌گیرد. قراردادهای پروژه‌ای ‌‌شامل موضوعات مختلفی از جمله موضوع و مدت انجام کار‌‌، مبلغ قرارداد و تعهدات بین طرفین است.

شرکت‌های پیمانکاری و پیمانکاران، اغلب بر روی چند پروژه پیمانکاری به صورت همزمان کار و مدیریت می‌کنند و همانطور که‌ می‌دانید مدیریت همه جانبه پروژه‌‌ها به صورت همزمان کار بسیار دشواری است. یک پیمانکار با امضا کردن قراردادها‌‌، مسئولیت بزرگی را برعهده‌ می‌گیرد؛ مسئولیتی که با کوچک‌ترین اشتباه تمام برنامه ریزی‌های انجام شده را دچار مشکل‌ می‌کند.

با استفاده از یک نرم‌افزار پیمانکاری دقیق می‌توانید هم زمان چند پروژه را مدیریت‌‌، اطلاعات مالی شرکت خود را تحلیل و با ثبت صورت هزینه‌ها‌‌، ارزیابی دقیقی از عملکرد کسب و کار خود داشته باشید؛ علاوه بر آن اگر می‌خواهید ثبت و گزارش را با دقت بررسی کنید‌‌، استفاده از نرم افزاری جامع و یکپارچه می‌تواند به شما در انجام این امور کمک کند. شاید سوال کنید چرا باید از سیستم پیمانکاری استفاده کنیم؟ پاسخ به این سوال آسان است. استفاده از نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری برای شما مزیت‌هایی را ایجاد می‌کند که از میان آن‌‌ها می‌توان به عدم وجود مغایرت بین اطلاعات مالی و واحدهای عملیاتی‌‌، مدیریت دقیق هزینه‌های هر قرارداد‌‌، بررسی دقیق میزان هزینه‌های انجام شده و مقایسه با برآورد کل هزینه‌ها‌‌، مدیریت عملیات دریافتی بابت هر یک از صورت وضعیت‌‌ها اشاره کرد.

از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پیمانکاری می‌توان به حسابداری پروژه‌ها به صورت جداگانه، ثبت هزینه‌های شغلی هر پروژه به صورت مجزا کدینگ پیش فرض پیمانکاری، معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد، معرفی چندین انبار در پروژه‌های مختلف، محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف، امکان ثبت ضمانت‌نامه و… اشاره کرد. این که آیا پروژه ساخت و ساز شما مستلزم کار مسکونی، ‌تجاری یا صنعتی است، یک سیستم حسابداری ساخت و ساز به ردیابی هزینه‌های زمان واقعی مانند مواد و نیروی کار، ‌پیگیری درآمد و درآمد کارمندان خود کمک ‌می‌کند.

با وجود بسته‌های نرم افزاری متنوعی که وجود دارد (مانند نرم افزار مدیریت کاملاً یکپارچه ساخت و ساز)،‌ می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام گزینه برای شما مناسب است. یک مدیر یا مهندس مشغول ساخت و ساز باید به جای نگرانی در مورد امور مالی، ‌وقت خود را صرف مدیریت فعالیت‌های پروژه کند. پس استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای تمامی مشاغل امری معقول بوده و به همه مدیران و حسابداران تمامی شرکت های کوچک و بزرگ پیشنهاد می شود. ما مفتخریم که به‌عنوان یک تیم بزرگ، خدمات متنوعی را در حوزه نرم افزارهای حسابداری صنوف مختلف شغلی به مشتریان عزیز ارائه دهیم و امیدواریم تا بتوانیم نقش مفیدی در این عرصه شغلی ایفا نماییم. شما می توانید برای اطلاعات بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری شرکت هوشمند نوین به سایت هوشمند نوین مراجعه و با مشاهده دمو، اطلاعات جامع و کاملی را به دست آورید.

منبع:

https://www.1pezeshk.com/archives/2020/07/hnovin.html


|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
مدیریت قراردادها با نرم افزار حسابداری پیمانکاری
چهار شنبه 15 مرداد 1399 ساعت 13:32 | بازدید : 218 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

مدیریت قراردادها با نرم افزار حسابداری پیمانکاری

بسیاری از فعالیت‌هایی که امروزه در فضای کسب و کار با آن مواجه هستیم‌‌‌‌، ‌‌از طریق قراردادهای پیمانکاری مدیریت می‌شوند. اما آیا فکر می‌کنید که تنظیم این قراردادها کار ساده‌ای است؟ اگر در طول سال‌های کاری‌تان با قراردادهای تولید کالا‌‌‌‌، ‌‌ساخت و ساز‌‌‌‌، ‌‌حمل و نقل و… روبرو شده باشید پاسخ‌تان به این سوال منفی است. نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی همزمان چندین پروژه پیمانکاری است. یکی از دغدغه‌های مهم مشاغل پیمانکاری طی سال‌های اخیر‌‌‌‌، ‌‌خرید یک سیستم حسابداری پیمانکاری بوده است؛ نرم افزاری که علاوه بر سادگی می‌بایست امکان ثبت‌‌‌‌، ‌‌طبقه بندی و گزارش‌دهی برای این قبیل کسب و کارها فراهم‌ کند. برنامه حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین‌‌‌‌، ‌‌ابزاری قدرتمند به جهت مدیریت مالی همزمان چندین پروژه پیمانکاری حتی به صورت همزمان است. بسته‌های نرم افزاری حسابداری هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌ماژول‌های مالی و عملیاتی بسیاری را به صورت تخصصی برای کسب و کارهای مختلف ارائه می‌دهند. برنامه حسابداری پیمانکاری‌‌‌‌، ‌‌به طور خاص با توجه به نیازهای پیمانکاران طراحی و در بازار ارائه شده است. سیستم‌های پیمانکاری به برنامه ریزی وظایف و اهدافتان کمک می‌کند‌‌‌‌، ‌‌چشم اندازهای بهتری از آینده شغلی‎تان ایجاد می‌کند و موجب می‌شود تا کنترل بهتری بر روی هزینه‌های کسب و کار خود داشته باشید.

کاربران نرم‌افزارهای حسابداری ممکن است به دنبال بهبود هزینه‌های شغلی یا راهی برای پیش بینی بهتر تخمین‌های خود باشند. با استفاده از سیستم‌های مالی می‌توانید به جنبه‌های مختلف پیمانکاری مانند لوله‌کشی‌‌‌‌، ‌‌برق‌کاری‌‌‌‌، ‌‌رنگ و گچ‌بری‌‌‌‌، ‌‌دیزاین‌های داخلی ساختمان‌ها‌‌‌‌، ‌‌عملیات ساخت راه‌‌ها و مترو و حتی شغل‌های پیمانکاری در حوزه ساخت سایت‌‌ها و ارتقا آن‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ نیز بپردازید. همانطور که گفته شد برای انجام برخی فعالیت‌‌ها نیاز به شرکت‌های پیمانکاری داریم که به چگونگی انجام فرایندهای درخواست شده واقف باشند. این قراردادها می‌توانند رسمی باشند‌‌‌‌، ‌‌مانند قراردادی که توسط تیمی از وکلا تهیه شده باشد یا یک قرارداد غیر رسمی مانند توافق بین مشتری ‌‌و پیمانکار باشد. قراردادها توضیح می‌دهند که چگونه و در چه زمانی کار شروع و پایان می‌یابد‌‌‌‌، ‌‌طرفین چه مسئولیت هایی در قبال هم دارند‌‌‌‌، ‌‌هزینه‌های جانبی بر عهده مشتری است یا تیم پیمانکاری و اگر نتایج مورد انتظار اتفاق نیفتد‌‌‌‌، ‌‌چه دستورالعملی باید انجام شود؛ بنابراین‌‌‌‌، ‌‌قراردادها از اهمیت بالایی برخوردار هستند. عجیب است که با وجود اهمیت بالای این قراردادهای پیمانکاری‌‌‌‌، ‌‌چگونه برخی شرکت ها‌‌‌‌، ‌‌هنوز هم فرآیندهای خود را به صورت دستی و چاپی مدیریت و نگهداری می‌کنند. استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین به شما در ثبت دقیق و نگهداری مطمئن این اسناد کمک می‌کند.

3 نکته ارزشمند در نرم افزار حسابداری خدماتی

هدف اصلی مشاغل خدماتی، ارائه خدمات به صورت کامل یا جزئی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هر یک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد. پکیج خدماتی نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌با کاربری ساده در ثبت و ذخیره سازی اطلاعات مالی‌‌‌‌، ‌‌کنترل میزان ورود و خروج نقدینگی و ...گزارش‌های دقیقی را درباره‌ عملیات مرتبط با چک‌های دریافتی و پرداختی و جنبه‌های دیگر محاسبات برای شما فراهم می‌آورد. سیستم حسابداری خدماتی ما‌‌‌‌، ‌‌ارائه گزارشات مربوط به فروش خدمات‌‌‌‌، ‌‌اطلاعات مالی منسجم و به‌ هنگام را برای شما به ارمغان می‌آورد.


عملکردها و فعالیت‌هایی که در شرکت‌ها و موسسات خدماتی صورت می‌گیرد‌‌‌‌، ‌‌علاوه بر ایجاد درآمد موجب صرف هزینه‌‌‌‌، ‌‌اموری دارایی‌‌‌‌، ‌‌ایجاد بدهی و... نیز می‌شود؛ بنابراین‌‌‌‌، ‌‌برای پیگیری‌‌‌‌، ‌‌ثبت و مدیریت حساب‌ها نیازمند یک نرم‌افزار حسابداری جامع خواهید بود. حسابداران مجموعه ها‌‌‌‌، ‌‌با استفاده از امکانات نرم‌افزار حسابداری خدماتی باید بتوانند اطلاعات مالی شرکت را به راحتی و با سرعت و دقت بالا‌‌‌‌، ‌‌ثبت و روند کارهای جاری را دنبال کنند تا در فعالیت‌های مالی شرکت وقفه‌ای ‌‌به وجود نیاید.

قابلیت‌هایی نظیر ثبت مشتریان‌‌‌‌، ‌‌کالاها‌‌‌‌، ‌‌خدمات و حساب‌‌ها در سه سطح، تهیه‌ی در لحظه‌ی صورت حساب مشتریان، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد‌‌‌‌، ‌‌هزینه‌‌‌‌، ‌‌پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک، تعیین مدل‌های گوناگون پورسانت، امکان پیوست ضمیمه‌‌ها به اسناد حسابداری، ایجاد فاکتور فروش‌‌‌‌، ‌‌مرجوعی و پیش فاکتور، ارائه گزارش فاکتورهای فروش و مرجوعی، ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالي و حسابداری، تعيين چند قيمت براي خدمات قابل انعطاف و ... موجب می‌شود تا شرکت‌های خدمات محور همواره نیاز به یک نرم افزار حسابداری خدماتی را حس کنند.

 

مدیریت مبادلات با نرم افزار حسابداری بازرگانی

امروزه شرکت‌های بازرگانی جز ارکان اصلی اقتصاد هر کشور به حساب می‌آیند. در این صنف شغلی به دلیل گردش مالی بالا‌‌‌‌، ‌‌حسابداری‌‌‌‌، ‌‌موضوعی مهم و حیاتی تلقی می‌شود. در حسابداری بازرگانی‌‌‌‌، ‌‌مد نظر قرار دادن درآمد حاصل فروش کالاها بسیار پر اهمیت بوده و از اصول مهم حسابداری به حساب می‌آید ضمن اینکه مبادلات کالاها همیشه به واسطه پول نقد انجام نمی شود؛ بلکه بخش مهمی از خرید و فروش کالاها نیز به صورت فروش اعتباری در شرکت‌های بازرگانی انجام می‌شود. هزینه‌های شرکتی‌‌‌‌، ‌‌یکی از عوامل مهم دخیل در تعیین سود و زیان شرکت‌های بازرگانی است. در این قبیل شرکت‌ها‌‌‌‌، ‌‌هزینه‌‌ها باید به دو دسته کالاهای فروش رفته و هزینه‌های عملیاتی و بهای اجناس تقسیم گردد. عامل دوم تعیین کننده سود و زیان در شرکت‌های بازرگانی‌‌‌‌، ‌‌بهای تمام شده کالاهای به فروش رسیده اند.


شرکت‌‌ها از لحاظ نوع فعالیت به سه دستۀ خدماتی‌‌‌‌، ‌‌بازرگانی و تولیدی تقسیم می‌شوند. هر شرکتی که به خرید و فروش کالا بپردازد در شمار شرکت‌های بازرگانی قرار می‌گیرد. شرکت‌های بازرگانی شامل بازرگانی داخلی‌‌‌‌، ‌‌خارجی‌‌‌‌، ‌‌فرعی‌‌‌‌، ‌‌کسبه جزئی و دیگر شرکت‌‌ها می‌باشند. فعالیت اصلی اینگونه شرکت‌‌ها خرید انواع مواد خام‌‌‌‌، ‌‌فراورده‌ها‌‌‌‌، ‌‌کالاهای ساخته شده از تولیدکننده و یا عمده فروش و عرضەی آن به خریدار است. این گونه شرکت‌‌ها اغلب در شکل و محتوای کالاهایی که خریداری و به فروش می‌رسانند تغییری ایجاد نمی‌کنند‌‌‌‌، ‌‌بلکه کالاها را خریداری‌‌‌‌، ‌‌حمل و انبار نموده و به مشتریان تحویل می‌دهند. اینگونه گفته می‌شود که شرکت‌های بازرگانی واسطه انتقال و عرضۀ کالا از تولیدکننده به مصرف کننده هستند‌‌‌‌، ‌‌چون زمانی که کالا را از دیگران خریداری میکنند‌‌‌‌، ‌‌نقش خریدار و زمانی که آن را به سایرین می‌فروشند‌‌‌‌، ‌‌نقش فروشنده را دارند.

شما می‌توانید برای رشد و بهبود روند کاری خود از نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین با امکاناتی چون ارائه گزارشات سود و زیان عملیات بازرگانی‌‌‌‌‌، ‌‌امکان صدور همزمان یا غیر همزمان اسناد مالی‌‌‌‌‌، ‌‌امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار‌‌‌‌، ‌‌امکان ثبت زمانبندی‌های تحویل کالا و گزارش‌های مرتبط‌‌‌‌، ‌‌ثبت فاکتور‌‌‌‌، ‌‌استعلام‌‌‌‌، ‌‌قرارداد و تعدیلات خرید و ... استفاده نمایید.

 

نرم افزارهای هوشمند نوین و بهبود مدیریت همه جانبه داده‌های مالی


در گذشته‌‌‌‌، ‌‌مدیران و حسابداران اغلب فاکتورها‌‌‌‌، ‌‌توافق نامه‌ها‌‌‌‌، ‌‌چک‌ها‌‌‌‌، ‌‌رسیدها و تمامی اسناد خود را در پوشه‌های مختلف و در کشو یا اتاقی نگهداری می‌کردند. امروزه با به روز شدن تکنولوژی و ماشینی شدن کارها این شیوه مدیریت قراردادها می‌تواند مشکلات زیادی را به همراه داشته باشد ضمن اینکه موجب سردرگمی نیز می‌گردد. حسابرسی اشتباه می‌تواند به راحتی یک کسب و کار را فلج کند و به سمت ورشکستگی سوق دهد.


مطلع بودن مدیران از بار سنگین ثبت و مدیریت قراردادها و صوتحساب‌های مالی‌‌‌‌، ‌‌و ریسکی که صرفاً مدیریت کردن نادرست اسناد به وجود می‌آورد‌‌‌‌، ‌‌موجب می‌شود که بسیاری از نهادها از سیستم‌های حسابداری خوب و دقیق برای حفظ داده‌های مالی خود استفاده کنند. سیستم‌های حسابداری اغلب به صاحبان کسب و کارها نوید صرفه جویی در زمان‌‌‌‌، ‌‌کاهش هزینه‌های اضافی‌‌‌‌، ‌‌تهیه گزارشات جامع و کاهش ریسک را می‌دهد.

در پاسخ به افزایش تقاضای نرم افزارهای حسابداری‌‌‌‌، ‌‌بسیاری از شرکت‌‌ها اقدام به تولید نرم افزارهایی جهت بهبود کار حسابداران نموده اند. امروزه صدها سیستم حسابداری وجود دارد که همه آن‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ خدماتی را ارائه می‌دهند و هر یک برای تمایز با یکدیگر رقابت می‌کنند تا اطمینان از نیازهای اصلی یک مدیر قرارداد برآورده می‌شود. هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌نرم افزاری ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداری و مدیریت مالی است و پاسخگوی نیازهای تمامی‌کسب‌وکارها اعم از کوچک‌‌‌‌، ‌‌متوسط و بزرگ خواهد بود. نرم افزار‌های جامع حسابداری هوشمندنوین با حفظ انسجام و یکپارچگی در سیستم‌های اطلاعات‌‌‌‌، ‌‌به کاربران خود این امکان را می‌دهد‌‌‌‌، ‌‌تا امور مالی خود را به سادگی سامان دهی کنند و اطلاعات مربوط به خرید و فروش و سایر موارد حوزه مالی کسب وکار خود را مدیریت نمایند.

نرم افزار حسابداری شرکتی‌‌‌‌، ‌‌بازرگانی‌‌‌‌، ‌‌تولیدی‌‌‌‌، ‌‌فروشگاهی‌‌‌‌، ‌‌پیمانکاری‌‌‌‌، ‌‌صنعتی‌‌‌‌، ‌‌خدماتی و همچنین نرم افزارهای مالی خزانه داری‌‌‌‌، ‌‌انبارداری و حقوق و دستمزد‌‌‌‌، ‌‌با بیش از سیزده هزار کاربر فعال‌‌‌‌، ‌‌نمونه‌ای از راهكار مالی مطمئن و در عین حال بسیار ساده‌ای ‌‌است که هوشمند نوین برای مدیریت و رونق كسب و كار شما ارائه نموده است.

هوشمندانه در عصر نوین حسابداری کنید!

هوشمند نوین در ابتدای فعالیت خود‌‌‌‌، ‌‌به طراحی و ساخت نرم افزارهای عمومی حسابداری پرداخته و رفته رفته با به روز شدن تکنولوژی اقدام به ارائه نرم افزارهای تخصصی‌‌‌‌، ‌‌متناسب با نیازهای مشاغل مختلف نموده است. با گذشت بیش از 30 سال از فعالیت هوشمند نوین و با توجه به نیاز مشتریان‌‌‌‌، ‌‌پکیج‌های مختلفی راه اندازی و تیم برنامه نویسی و پشتیبانی ما ارتقا یافت. ما امروز مفتخریم که بعنوان یک تیم بزرگ‌‌‌‌، ‌‌خدمات متنوعی در حوزه نرم افزارهای مالی و حسابداری به مشتریان عزیزمان ارائه نماییم.

هوشمند نوین با تکیه بر علم‌‌‌‌، ‌‌تجربه و مشتری مداری خود توانسته است‌‌‌‌، ‌‌افتخار همراهی با بیش از 13,000 کاربر و 31 شعبه فعال در سطح کشور را کسب نموده و مجموعه‌ای ‌‌از نرم افزارهای حسابداری تخصصی را در اختیار کسب و کارها قرار دهد. وجه تمایز ما‌‌‌‌، ‌‌اعتقاد ما به صداقت و شفافیتی که در ارتباط با مشتریانمان در دستور کار خود قرار داده ایم. ما مفتخریم که بعنوان یکی از قدیمی ترین شرکت‌های سازنده برنامه‌های مالی و حسابداری‌‌‌‌، ‌‌مشتریان خود را از نرم افزارهای ارائه شده در بازار راضی نگهداشته و به خوبی پشتیبانی‌های لازم را انجام دهیم. هوشمند نوین به عنوان یکی از شرکت‌های طراحی و ارائه نرم افزار حسابداری‌‌‌‌، ‌‌درک عمیق و کاملی از نیازها و ابزارهای مورد نیاز بازار در حوزه خدمات حسابداری و مالی داشته و به دنبال همکاری پایاپای با فعالان حوزه حسابداری فروش در تما‌می‌شهرها ‌می‌باشد تا با استفاده از مهارت‌های آنان بتوان طیف وسیعی از مشاغل نیازمند این نرم افزار را در‌برگیریم.

خدمت به حسابداران در حوره حسابداری

هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌نرم افزاری ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداری و مدیریت مالی است و پاسخگوی نیازهای تمامی‌کسب‌وکارها اعم از کوچک‌‌‌‌، ‌‌متوسط و بزرگ می‌باشد. نرم افزار‌های جامع حسابداری هوشمند نوین با حفظ انسجام و یکپارچگی در سیستم‌های اطلاعات‌‌‌‌، ‌‌به کاربران خود این امکان را می‌دهند‌‌‌‌، ‌‌تا امور مالی خود را به سادگی سازمان‌دهی نموده و اطلاعات مربوط به خرید و فروش و سایر موارد حوزه مالی کسب وکار خود را مدیریت نمایند. امروزه در بازار‌‌‌‌، ‌‌سیستم‌های حسابداری می‌توانند سازمان‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ و کسب وکارهای متعددی را تحت پوشش خود قرار دهند. از شرکت‌های کوچک، که در تلاشند تا معدود قراردادهای اصلی کسب و کارشان را حفظ کنند؛ تا سازمان‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ی بزرگ با پرسنل زیاد که روزانه قراردادهای بسیاری را با شرکت‌های بین المللی رد و بدل و ثبت می‌کنند؛ می‌توانند از این برنامه ها بهره کافی را ببرند.

با استفاده از نرم افزار‌های حسابداری می‌توانید وضعیت مالی کسب و کارتان را به صورت دقیق ثبت و بررسی نموده و خطا و هزینه های اضافی خود را به طور چشمگیری کاهش دهید. همچنین شما می‌توانید در سایت زومیت مقاله‌ ما را با عنوان نگاهی به رویکرد نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین مطالعه نمایید. راهکارهای حسابداری ارائه شده در این مقالات و مشاهده دموی رایگان هوشمند نوین که بر روی سایتمان قرار دارد، به شما در انتخاب نرم‌افزارهای تخصصی مناسب کسب و کارتان کمک بسیاری خواهد نمود. در پایان امیدواریم تا توانسته باشیم با کسب رضایت شما، با آسودگی به هدف‌های پیش رویمان در حیطه خدمت رسانی بیشتر به مشتریان عزیز بپردازیم.

منبع:

https://www.asemooni.com/posts/511612/hnovin-com


|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
مدیریتی هوشمندانه‌تر با نرم افزار حسابداری فروشگاهی
چهار شنبه 15 مرداد 1399 ساعت 13:24 | بازدید : 220 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

مدیریتی هوشمندانه‌تر با نرم افزار حسابداری فروشگاهی

شیوع COVID-19 در حال حاضر تأثیر مالی قابل توجهی در بخش های مختلف زندگی ما داشته است؛ از اوقات فراغت و مهمان نوازی گرفته تا کسب و کارها و مشاغل، همگی به نوعی با این بیماری درست و پنجه نرم می‌کنند. در چند ماه گذشته، ما شاهد تغییرات قابل توجهی در کسب‌و‌کارهایمان بوده‌ایم. با استفاده از راه حل‎‌های حسابداری می‌توان کنترل بیشتری در امور مالی و برنامه‌ریزی داشته باشیم.

سیستم‌‌‌های حسابداری به منظور طبقه بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به صورت ساده و همچنین اتوماتیک کردن بسیاری از عملیات و پروسه‌‌‌های مالی طراحی و ارائه شده اند. شرکت نرم افزاری هوشمند نوین، در سال‌‌‌های نخست عرضه نرم افزار‌‌‌های حسابداری در ایران، یعنی از سال ۱۳۷۰ به عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم‌ افزار‌‌‌های حسابداری شروع به فعالیت کرد.

شرکت هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع سیستم‌های حسابداری، درصدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسب و کارها را برطرف نماید. نرم افزارهای جامع حسابداری هوشمند‌ نوین، با ارائه راهکارها و ماژول‌‌‌های مختلف حسابداری، به شما در انجام محاسبات سریع و بی خطا کمک کرده و موجب می‌گردد عملکرد بهتری را در مدت زمان کوتاه تری داشته باشید. سعی ما همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیت‌‌‌های متفاوت و اثر بخش در نرم افزار، بتوانیم نقشی در

پیشرفت کسب و کار شما داشته باشیم. نرم افزارهای حسابداری یکپارچه هوشمند نوین، برای سهولت در کارکرد مشتریان خود، کسب و کار‌‌ها‌‌ را طبقه بندی کرده و اقدام به نوشتن نرم افزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه‌‌‌های شغلی متفاوت نموده است. از میان این سیستم‌‌ها‌‌ می‌توان به نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، رستورانی، ارزی، شرکتی، استارتاپی، پیمانکاری و دیگر موارد اشاره کرد.

جامع بودن نرم افزار از این رو که تمامی زیر شاخه‌‌‌های حسابداری اعم از حسابداری مالی، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، حسابداری دریافت و پرداخت و هم چنین حسابداری فروش و غیره در قالب یک سیستم حسابداری گنجانده شده باشد و تمامی دیتاهای وارد شده در زیرشاخه‌‌‌های مختلف بتوانند با هم در ارتباط باشند و به نوعی همدیگر را کاور کنند و بسته به نیاز حسابدار هر کدام از زیرشاخه را بتواند فعال یا غیر فعال کند. و آینده نگری هم داشته باشد که اگر نیاز به یک زیرشاخه داشته باشد بتواند آن را درون خود نرم افزار فعالسازی کند.

یکی از موارد فوق العاده مهم در بحث حسابداری مربوط به خروجی گرفتن و یا گزارشگیری حرفه ای و قابل درک برای عموم می‌باشد یعنی اگر شرکتی اقدام به استخدام نیروی حسابدار می‌کند صرفا جهت گزارشگیری می‌باشد.این گزارشات در مرحله اول برای مدیر عامل مفید است ، از این جهت که می‌خواهد آنالیز کند که شرکت سودهی یا زیان دارد حساب شرکت‌‌‌های طرف قرارداد چقدر میزان است چه میزان طلبکار و چه میزان بدهکار می‌باشند.در مرحله دوم گزارشات حسابداری برای سهامداران شرکت مفید بوده و وضعیت مالی یک شرکت را در طول یک سال مالی نشان می دهد .

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

هوشمند‌سازی به روش نرم افزار حسابداری پیمانکاری

زمانی که یک کسب و کار رو به پیشرفت و ترقی پیش می رود ، به صورت تدریجی اون کار توسط بیش از یک نفر اداره می‌شود چرا که کارها با همکاری متقابل پرسنل نتیجه بخش خواهد شد و تعداد فعالیت‌ها و عملیات مالی شرکت بیش از پیش می‌شود. در اینجا به یک سیستم برای برنامه ریزی و ثبت و ضبط معاملات نیاز پیدا خواهید کرد تا این اطمینان حاصل شود که تمامی‌هزینه‌‌‌های دخل و خرج و درآمدهای کسب‌وکارتان به درستی ثبت و هر زمان که لازم باشد می‌تواند مورد بررسی قرار ‌گیرد.
با بهره‌مندی از توسعه روزانه تکنولوژی و داشتن یک رقابت سالم در کنار استفاده بهینه از امکانات و حفظ زمان، خواهید توانست کسب و کارتان را توسعه داده و اطلاعات جامعی از کسب و کار دارایی‌‌‌های خود داشته باشید.

امروزه با تنوع ایجاد شده در نرم افزارهای حسابداری، صاحبان مشاغل و کسب و کارها می‌توانند از نرم‌افزار‌‌‌های حسابداری مناسب با شغل و حوزه‌ی کاری خود استفاده کنند و مدیریت مالی کسب و کارشان را در دست بگیرند. انتخاب یک سیستم حسابداری به نوع کسب و کار و اندازه سازمان شما بستگی دارد. در کشور ما به دلیل عدم آگاهی برخی صاحبان مشاغل از حسابداری، نرم‌افزارهای مالی خود را به سمت هوشمند‌سازی در کنار ساده‌سازی برای افرادی که دانش کمی‌در این حوزه دارند، هدایت می‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش مالی و حسابداری خود را مدیریت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهی یابند. چه نرم افزار مالی و حسابداری مناسب شغل شماست؟ این سوالی است که در ابتدای خرید نرم افزار فکر هر حسابداری را درگیر می‌کند.
تیم برنامه نویسی هوشمند نوین با بررسی‌‌‌های جامع و شناخت کامل از نیازهای کسب و کارها، ماژول‌‌ها یی را به صورت تخصصی طراحی کرده است تا هر شغل بتواند با سرعت بیشتری به محاسبات مالی و نیازمندی‌‌‌های خود دسترسی یابد.

به طور مثال نرم افزار حسابداری پیمانکاری به رفع نیازهای پیمانکاران از جمله ارائه صورت وضعیت‌‌ها‌‌، کسورات قانونی، بیمه و مالیات و دیگر موارد تخصصی آن حوزه می‌پردازد. یکی از مزیت‌‌‌های نرم افزار مناسب پیمانکاران شرکت هوشمند نوین، قابلیت گزارش‌گیری هزینه‌‌ها‌‌ و جزئیات یک پروژه نسبت به پروژه‌‌‌های دیگر به صورت تفکیک شده است.

 

یکپارچگی اسناد با نرم افزار حسابداری خدماتی

امروزه و با تخصصی شدن هر چه بیشتر امور، کسب و کارها جلوه ای پیشرفته به خود گرفته و در راستای تکنولوژی پیش می‌روند. تیم تولید نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، پس از بررسی گسترده نیازهای مشتریان در زمینه‌‌ها‌‌ و صنوف شغلی متفاوت، اقدام به ایجاد راهکارهای جامعی در قالب ارائه نرم افزارهای حسابداری تخصصی، ویژه مشاغل مختلف نموده است. این راهکارها برای مشاغل خدماتی اعم از خدمات در کلینیک‌‌‌های پزشکی، شرکت و سازمآن‌های فعال در صنعت حمل و نقل، موسسات حسابداری، شرکت‌‌‌های فعال در حوزه ارتباطات، شرکت‌‌‌های خدمات نظافتی و … بوده و با افتخار به صورت پکیج‌‌‌های نرم‌افزار حسابداری خدماتی به بازار عرضه شده است.

بخش عمده ای از‌‌ داده‌‌‌های ثبت شده در سیستم‌‌‌های حسابداری خدماتی، محاسبات مرتبط با خرید و فروش و خدمات ارائه شده در پروژه‌‌‌های مختلف است. در شرکت‌‌‌های خدماتی، اغلب در حین ارائه خدمات، کالاهایی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای مدیریت این مسائل در سیستم‌‌‌های حسابداری هوشمند نوین، امکان صدور فاکتورهای فروش ترکیبی به صورت کالا و خدمات نیز وجود دارد؛ همچنین امکان ثبت و گزارش‌گیری از تراکنش‌‌‌های مالی نیز‌‌ در این نرم افزار وجود دارد. با استفاده از برنامه‌‌‌های حسابداری، شما باید بتوانید اطلاعات حساب‌‌‌های بانکی از جمله چک‌‌ها‌‌ و. .. را در سیستم ثبت نموده و به به صورت یکپارچه تمامی اسناد را مدیریت نمایید.

ثبت مرحله به مرحله اسناد، از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری مناسب مشاغل خدماتی است. با استفاده از این سیستم تمامی ریز تراکنش‌‌ها‌‌‌‌، تنخواه‌‌ها‌‌ و داده‌‌‌های مالی جز به جز در اختیار شما قرار دارد و با گزارشات دقیق داده‌‌ها‌‌، هیچ عملکرد مالی از نگاه مدیریت پنهان نمی‌ماند.

مشاغل مبتنی بر خدمات در مقایسه با یک تجارت مبتنی بر محصول، نیازهای حسابداری و جزئیات کمتری دارند. ارائه دهندگان شرکت‌‌ها یی مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتی، خدمات حسابداری، شرکت‌‌‌های مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، وکلا‌‌، مشاوران و … هر یک دارای سیستم‌‌ها‌‌ و ماژول‌های منحصر به فردی در سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین هستند.

مشاغل خدمات‌گرا اغلب کارمندانی را، برای ارائه خدمات به مشتریان خود استخدام می‌کنند. در اینگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزینه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی انجام گردد که خود خواستار ماژول‌‌هایی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هریک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد.

هدف اصلی مشاغل خدماتی ارائه خدمات و دریافت و پرداخت وجه به صورت کامل یا جزئی است. ثبت معاملات بعضی اوقات به صورت نقدی (هنگام دریافت ثبت می‌شود) یا به صورت تعهدی انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌‌‌های بعدی دریافت می‌شود. این تراکنش‌‌ها‌‌ و صورت حساب‌‌ها‌‌ در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است.

چگونه نرم‌افزار حسابداری مناسب کسب‌و‌کارتان را انتخاب کنید؟

در گذشته، روش انجام حسابداری فرآیندی مبتنی بر کاغذ بود و حسابداران اغلب با‌‌ استفاده از دفاتر قطور، داده‌‌‌های مالی خود را ثبت و برای گرفتن گزارشات یک به یک آن‌ها را مقایسه می‌کردند، تا بتوانند اطلاعات مالی ضروری کسب‌و‌کار را بررسی کنند. امروزه و با پیشرفت نرم افزارها همه کسب‌و‌کارهای کوچک و بزرگ در همه صنوف شغلی می‌توانند از طیف گسترده نرم‌افزارهای حسابداری موجود در بازار استفاده کنند. استفاده از سیستم‌‌‌های حسابداری نه تنها موجب می‌گردد تا خطاهای انسانی در محاسبات کاهش یابد، بلکه منبع اطلاعات جامع و کاملی را برایتان فراهم می‌آورد که به شکل‌دهی دیدگاه شما درکسب‌و‌کارتان کمک می‌کند. با این گزارشات شما می‌توانید از میزان تولیداتتان گرفته تا میزان نهایی فروش خود را در بازه‌‌‌های دلخواه پیش بینی نمایید تا عملکردهایی که کمترین سودآوری را برای کسب‌وکار شما داشته‌اند از چرخه کار خود حذف کنید. اما از میان این همه محصول نرم افزاری که در بازار این روزها وجود دارند، یافتن بهترین نرم‌‍افزار حسابداری که امکانات آن بیشترین انطباق را با کسب‌و‌کار شما داشته ‌باشد ممکن است به یک چالش تبدیل شود. شرکت تولید نرم افزار هوشمند نوین با ارائه نرم افزاهایی تخصصی مناسب برای صنوف شغلی متفاوت راهکارهای مناسبی را به شما پیشنهاد خواهد داد؛ کافیست برای مراجعه به سایت و مطالعه قابلیت‌‌‌های نرم افزارهای ما به سایت نوین به آدرس ‌‌‌‌ www.hnovin.com مراجعه نمایید و با این نرم افزارهای هوشمند آشنا شوید تا بتوانید مدیریت هوشمندانه ای بر روی کسب و کار خود داشته باشید.

گام نخست در انتخاب نرم‌افزار حسابداری بررسی نیازهای مالی کسب و کارتان است. برنامه‌ریزی و صرف زمان در این مرحله و در راستای پاسخ دهی به الزامات کاریتان، باعث می‌شود به این زودی نیازی به تغییر نرم‌افزار پیدا نکنید.

بر روی خواسته‌‌‌های کسب و کار خود تحقیق کنید و اطلاعات کافی درباره چگونگی نحوه نگهداری داده‌‌‌های مالی و حسابداری در نرم افزارهای حسابداری بدست آورید. اینکه چه مستنداتی در خصوص کسب و کارتان ارزش نگهداری دارد؟ چه گزارش‌‌ها یی مورد نیازتان است؟ گزارش‌‌‌های مالی، گزارش‌‌‌های میزان کالا، گزارش‌‌‌های تولید، گزارش‌‌‌های انبار، گزارش‌‌ها یی از میزان نقدینگی، گزارش چک‌های دریافتی و بلند مدت، گزارش مشتریان و … تماما باید در دسترس بوده و بررسی شود. پیش بینی نیاز مالی، در آینده به شدت اهمیت دارد زیرا در صورت انتخاب اشتباه در خرید نرم‌افزار حسابداری هزینه تغییر نرم افزار حسابداری قابل توجه خواهد بود.

تصمیم‌‌‌های راهبردی با نرم افزار حسابداری بازرگانی

آیا تا به حال به این فکر کرده اید که تجارت‌‌‌های کوچک و متوسط چگونه به تجارتی بزرگ و بین المللی تبدیل می‌شوند؟ شرکت‌‌‌های تجاری، جز بزرگ‌ترین و سودآوران صنف‌‌‌های شغلی هستند که نقش بسزایی در اقتصاد جامعه نیز دارد. استفاده حداکثری از منابع سازمان برای بقا و رشد در این بازار ضروری است. این ضرورت برای شرکت‌‌‌های کوچک و متوسط محسوس‌تر است. در این میان بهره‌گیری از سیستم‌‌‌های حسابداری مخصوص شرکت‌‌‌های تجاری و اجرای خودکار فرآیندهای بازرگانی، کمک شایانی به واحد مالی جهت اجرای عملیات دوره ای می‌کند. با مکانیزه کردن امور مالی و مدیریت هزینه‌‌ها‌‌، اتکا به گزارش‌‌‌های تحلیلی و اتخاذ تصمیم‌‌‌های راهبردی، می‌توانید انرژی سازمان را معطوف به توسعه کرده و سهم خود را در بازار افزایش دهید.

یک نرم افزار حسابداری بازرگانی یکپارچه، به کسب و کار شما در رعایت الزامات قانونی کمک می‌کند. در نرم افزار بازرگانی هوشمند نوین امکان گزارش سود و زیان، ثبت فاکتور، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده، ارسال تمامی فرم‌‌ها‌‌ و گزارشات به سیستم اتوماسیون اداری، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و. .. فراهم آمده است. به عنوان مثال قانون مالیات بر ارزش افزوده اشخاص را مکلف به محاسبه و درج مالیات بر ارزش افزوده می‌کند.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

چگونه در عصر کرونا حساب‌ها را مدیریت کنیم؟

از آنجا که در حال حاضر ما و تمامی دنیا با چالش مقابله با شیوع و گرفتگی کوروی ویروس روبرو هستیم، بیشتر مشاغل، به ویژه مشاغل کوچک، مجبورند یا مدت زمان کمتری را در شرکت حضور یابند و یا از راه دور کار کنند به همین دلیل، اینکه پایگاه داده ای منسجم و کامل داشته باشید بسیار مهم و در پیشبرد کارتان تاثیر بسزایی دارد. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری دیگر نیازی به زمان گذاری طولانی برای جمع آوری و محاسبات فاکتور‌‌ها‌‌ و داده‌‌‌های مختلف ندارید و می‌توانید به آسانی و در زمان کم داده‌‌ها‌‌ را به سادگی ثبت و از آن‌ها گزارشات جامعی تهیه کنید. کار و گردش کسب و کار در این بازه زمانی مستلزم دستیابی پویاتر به پرونده‌‌ها‌‌ و سیستم‌‌‌های مالی است.

کرونا ویروس مشاغل زیادی را‌‌ تحت تأثیر فشار مالی قرار داده و باعث شده بسیاری از آن‌ها افت گردش مالی را تجربه کنند؛ حتی بعضا، برخی از کسب و کارها را به طور کلی نابود کرد. معدودی از مشاغل توانسته اند تجارت خود را به صورت عادی با کمبود نیروی کار، مشکلات زنجیره تأمین و بسته شدن موقت برخی کسب و کارها ادامه دهند. در سایت دیجیاتو مطلبی با نام “نرم افزار حسابداری هم گام با شما در عصر کرونا” منتشر شده است که می‌توانید با مطالعه آن سرنخ‌‌‌های جدیدی از شیوه حسابداری در دوران کرونا به دست آورید. حال که تا اینجای مطالب از تاثیرات مثبت نرم افزارهای حسابداری در دوران کرونا مطلع گشتید بهتر است تا به برخی مزایای نرم افزارهای حسابداری نیز اشاره کنیم تا بتوانید انتخاب مطمئن تری داشته باشید.

– نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا جریآن‌های هزینه ای شرکت خود را ثبت و در سیستم مالی خود داشته باشید تا در هر زمان بتوانید وضعیت مالی خود را بررسی کنید.
– نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا داده‌‌‌های مالی خود را ردیابی و سازماندهی کنید و نگاه دقیق و واقعی در امور مالی کسب و کارتان به شما نشان می‌دهد.
– امکاناتی مانند دارا بودن فیلد بانکی و صورتحساب خودکار، عملیات حسابداری مالی تکمیلی و. .. باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود.
– برخی از سیستم‌‌‌های حسابداری دارای ویژگی‌‌‌های پیشرفته و ماژول‌‌‌های قابل افزودن مانند سیستم حقوق و دستمزد، سیستم موجودی حمل و نقل، انبار و مدیریت پروژه هستند که می‌توانند جنبه‌‌‌های دیگری از تجارت شما را ساده تر کنند.
– مدیریت امور مالی شرکت شما می‌تواند دشوار باشد، به همین دلیل شما به نرم‌افزار حسابداری نیاز دارید تا حساب‌‌‌های ورودی و خروجی خود را به درستی ردیابی کنید. استفاده از برنامه‌‌‌های حسابداری باعث افزایش بهره وری و صرفه‌جویی در زمان شده و باعث می‌شود مدت زمان ورود اطلاعات به سیستم کاهش یابد. بسته به برنامه‌ای که دارید، نرم‌افزار حسابداری می‌تواند کارهایی از قبیل مدیریت موجودی، صورتحساب، حتی برخی از جنبه‌‌‌های مدیریت ارتباط با مشتری، همگی از درون برنامه نرم افزاری و حتی برخی از جنبه‌‌‌های مدیریت ارتباط با مشتری‌‌ صورتحساب به مشتریان، ثبت پرداختی‌‌ها‌‌ و پیگیری مطالبات معوق گذشته و. .. را بسیار آسان‌تر و سریع‌تر انجام دهد.

– پیچیدگی نرم افزار می‌تواند از نظر فروشنده متفاوت باشد. در حالی که برخی از سیستم‌‌ها‌‌ فقط اصول اولیه را ارائه می‌دهند، پس افراد مختلف می‌توانند بدون دانش حسابداری به راحتی از آن استفاده کنند اما داشتن دانش حسابداری برای یک حسابدار بطور کلی لازم است. برخی از سیستم‌ها دارای پیچیدگی‌‌‌های بیشتری هستند و در شرکت‌‌‌های پیشرفته مورد استفاده حسابداران حرفه ای قرار می‌گیرند.


https://digiro.ir/نرم-افزار-حسابداری-فروشگاهی/


|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
ویژگی های مثبت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب!
دو شنبه 13 مرداد 1399 ساعت 17:38 | بازدید : 196 | نوشته ‌شده به دست المیرا ممحمدی | ( نظرات )

 

در شرایط امروز دنیا و با مکانیزه شدن سیستم‌های نرم افزاری مشاغل و کسب و کارها نیز تحت تاثیر قرار گرفته و روز به روز به سمت ماشینی شدن پیش می‌روند. این هم قدم شدن با رشد تکنولوژی چندان هم بد نیست ضمن اینکه ما را ترغیب به استفاده از علم روز می‌کند، موجب سهولت در عملکرد کارها و جلوگیری از اتلاف زمان نیز می‌شود که این مورد به رشد کسب و کارها کمک می‌کند. بهتر است که این مبحث را با نقش سیستم‌های نرم افزاری در مشاغل فروشگاهی ادامه دهیم. فروشندگان یا اپراتورهای صندوق اغلب به دلیل ازدیاد جمعیت یا تعداد زیاد محصولات ممکن است دچار خستگی یا سردرگمی شوند که این امر طبیعی است. محاسبه این حجم محصول یا راه انداختن کار تعداد بالای مشتری به صورت دستی، کاری دشوار است و این بر هیچ کس پوشیده نیست. اما دوره محاسبات دستی تمام شده و اغلب کسی دیگر ریسک نمی‌کند تا فاکتورها و صورت حساب‌های مهم خود را به صورت دستی محاسبه و نگهداری کند. با نصب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب در سیستم‌های خود، اداره و مدیریت کسب و کارتان را آسان‌تر خواهید کرد.

امکاناتی از قبیل آلارم تاریخ انقضا محصولات، تعيين چند قيمت براي يك كالا، چاپ اتيكت قيمت براي تمام كالاها، قيمت گذاري اتوماتيك و دستي، گزارشات سريع و متنوع، امكان تعريف و چاپ باركد به صورت كاملا اتوماتيك، امكان فروش منفي و اصلاح موجودي به صورت اتوماتيك، تعيين سقف سفارش، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک، صدور فاكتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها، نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا، لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز، تهيه پرينت فاكتور به صورت فيش پرينت و ... از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین هستند.

 

با نرم افزار حسابداری تولیدی، هدفمند باشید!

موسسات تولیدی از مهم‌ترین واحدهای اقتصادی هستند که به صورت هدفمند در راستای تولید محصولات با کیفیت گام برداشته و در جهت به دست آوردن درآمد و سود، اقدام به خرید مواد اولیه می‌کنند تا محصول تولیدی را به فروش برسانند. پروسه‌ی خرید مواد اولیه، انبارداری آن‌ها، فرایند تبدیل آن به محصول مورد نظر و فروش نهایی محصولات، روند کاری کارگاه‌های تولیدی است. استفاده از نرم ‌افزار حسابداری تولیدی و آموزش نحوه ثبت داده‌های مالی و بررسی آن‌ها برای پیشبرد اهداف تولیدی، می‌تواند به مدیران و حسابداران شرکت‌های بازرگانی و تولیدی کمک کند. راه اندازی یک کسب و کار موفقیت و حفظ سوابق حسابداری بدون خطا بسیار دشوار است، اینجاست که نیاز به یک برنامه حسابداری عالی به وضوح حس می‌شود.

ویژگی های مثبت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب!

در ابتدا ممکن است شما فکر کنید که همه چیز را در ذهن خود ‌برنامه‌ریزی کرده‌اید و پس از آن در بازار شروع به کار نموده‌اید، با این حال، استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای برای حفظ عملکردها و داده‌های شغلی‎تان ضروری است و به شما کمک می‌کند تا ضمن نگهداری و امنیت داده‌هایتان، بتوانید روی جنبه‌های دیگر کسب و کارتان تمرکز کنید. همه مشاغل از نظر ساختار قانونی متفاوت هستند و مشاغل تولیدی نیز از این قانون مستثنی نیستند. همه ساختارها با جوانب مثبت و منفی خود همراه هستند. شما باید نیازهای خود و برنامه‌های آینده را مرور کنید تا ببینید کدام سیستم مناسب ساختارهای مورد نظرتان بوده و نیازهای شغلی شما را برطرف می‌نماید.

 

نرم افزار حسابداری بازرگانی و ارائه امکانات تخصصی

یکی از ارکان اصلی اقتصاد کشور، شرکت‌های بازرگانی و تجاری هستند. در شرکت‌های بازرگانی گردش‌های مالی زیادی در جریان هستند. به همین دلیل حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی در اینگونه شرکت‌ها به حساب می‌‌‌‌‌‌آید. سیستم حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا با ثبت منظم فاکتور‌ها و داده‌های خریدو فروش، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، نیازهای خود را برطرف نمایند؛ همچنین به آنها کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا برای سرمایه‌های خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند. هدف از حسابداری در شرکت‌های بازرگانی اغلب محاسبات سود و زیان، کنترل مانده حساب‌های ارزی و ثبت تسعیر نرخ ارز است. شرکت‌های بازرگانی به خرید و فروش کالا می‌پردازند و معمولاً در کالاهای خریداری شده تغییری ایجاد نمی‌کنند. به همین خاطر نوع ثبت حسابداری در شرکت‌های بازرگانی با حسابداری در شرکت‌های تولیدی متفاوت است.

به طور کلی بهتر است برای رفع نیاز هر کسب و کار، از نرم افزار تخصصی آن صنف شغلی استفاده کرد. مدیریت موجودی در تمامی مشاغل یک چالش بزرگ است و نیازمند این است که روی آن تمرکز کنید. این‌ها نکاتی است که می‌توانید در برنامه خود به سادگی مشاهده و از آن‌ها استفاده کنید. ارائه گزارشات سودو زیان عملیات بازرگانی‌، امکان صدور همزمان یا غیر همزمان اسناد مالی‌، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار، امکان ثبت زمانبندی‌های تحویل کالا و گزارش‌های مرتبط، ثبت فاکتور، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین هستند که به صورت کاملا تخصصی نیازهای مشاغل این صنف را برطرف می‌کنند.

 

چگونه نرم افزار حسابداری خوب را از بد تشخیص دهیم!

هر صنعت، نرم افزار مخصوص به خود را دارد. شما باید اطمینان حاصل کنید که نرم افزاری که می‌‌‌‌‌خرید برای اهداف کسب و کار شما طراحی شده باشد. اینکه چند نفر می‌توانند وارد سیستم شما شوند؟ نرم افزار شما به چند کاربر دسترسی ورود به سیستم را می‌دهد؟ آیا موجودی انبارها را ثبت می‌کند؟ آیا محدود به ثبت خرید و فروش هستند یا امکان تهیه گزارشات دقیق مالی را نیز دارند و شامل مالیات هم می‌شوند؟ اگر سیستم شما امکان مدیریت حقوق و دستمزد را نیز داشته باشد، روال کاریتان بسیار آسان‌تر خواهد شد!

با پاسخ به این قبیل سوالات و سوالات مشابه که در حیطه کاری هر شخص متفاوت است، این اطمینان حاصل می‌شود که نرم افزاری که خریداری کرده اید آیا نیازهای کسب و کارتان را برآورده می‌کند یا خیر!؟ مدیران و حسابداران شرکت‌ها می‌بایست در حین خرید نرم‌افزار حسابداری دقت کنند تا بتوانند سیستمی را انتخاب کنند که تمامی نیازهای کسب و کارشان را برطرف نماید. نکته‌ی مهم دیگر در خرید نرم‌افزارهای حسابداری، اطمینان یافتن از امنیت اطلاعات بانکی و اطلاعات مالیاتی و رمزهای عبور محرمانه است! این طبیعی است که وقتی از یک سیستم حسابداری جدید استفاده می‌کنید، باید مطمئن شوید که نرم افزاری که انتخاب کرده اید، از بعد امنیت قابل اطمینان است. اطلاعات محرمانه شما باید دقیقاً به همین شکل باقی بمانند؛ محرمانه. نرم افزارهای حسابداری شرکت هوشمند نوین از هر جنبه، به مشتریان خود اطمینان می‌دهند که تمامی نیازهای آنان را رفع نموده و امنیت داده‌ها را حفظ خواهند کرد. برای اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های حسابداری ما می‌توانید به آدرس www.hnovin.com مراجعه نموده و اطلاعات لازم را کسب نمایید.

 

ارزیابی نرم افزار حسابداری رایگان برای مشاغل

ما چندین محصول نرم افزاری حسابداری را مورد بررسی قرار دادیم و آن‌ها را بر اساس هزینه، کاربرپسند بودن و همچنین توانایی در وارد کردن و ثبت داده‌های فروش مقایسه کردیم. در زیر چندین نیاز مهم برای ارزیابی بهترین نرم‌افزار حسابداری رایگان ذکر کرده ایم:

راه‌اندازی و سهولت استفاده: خیلی مهم است که در نرم افزارهای حسابداری کاربران بتوانند به راحتی با سیستم ارتباط برقرار کنند. بهتر است که سیستم برای تنظیم و نحوه استفاده، نیازی به پیشینه حسابداری نداشته باشند و استفاده از آن ساده باشد؛ البته که دانستن دانش حسابداری به شما در روند ثبت و بررسی داده‌ها کمک بسزایی خواهد نمود و هرچه اطلاعات بیشتری داشته باشید هم سرعت کار خود را افزایش داده اید و هم خطاهای محاسباتی کمتری دارید.
مدیریت حساب‌های دریافتنی: این برنامه به شما امکان می‌دهد فاکتورهای سفارشی کنید.
حساب‌های قابل پرداخت را مدیریت کنید: شما می‌توانید قبوض پرداخت نشده و موعد مقرر را به منظور پرداخت به موقع پیگیری کنید.
اتصال حساب‌های بانکی و کارت اعتباری: برای سرعت بخشیدن به روند کاری خود می‌توانید، معاملات را از طریق بانک یا موسسه مالی خود پرداخت کنید.
قبول پرداخت آنلاین: مشتریان می‌توانند فاکتورهای خود را بصورت آنلاین پرداخت کنند تا بتوانید سریع‌تر پرداخت کنید.
پردازش حقوق و دستمزد: این نرم افزار باید شامل پردازش حقوق و دستمزد یا توانایی اضافه کردن آن هنگام آماده شدن برای استخدام کارمندان باشد.
صورت‌های مالی کلیدی را تهیه کنید: می‌توانید سود و زیان‌، ترازنامه و صورت‌های گزارش گردش پول را ایجاد کنید.
هزینه: سیستم حسابداری خوب باید برای هر کسب و کاری مقرون به صرفه باشد. نرم افزار حسابداری رایگان معمولا به صورت تستی عمل نموده و جهت تست کاربردها و محیط کاربری مورد استفاده قرار می‌گیرد. نرم افزارهای رایگان اغلب ماژول‌های کاربری کمتری نسبت به نرم افزارهای دارای هزینه دارند.
ویژگی های مثبت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب!

ویژگی‌های برتر سیستم‌های حسابداری

یکی از بهترین و مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار هوشمند نوین، طراحی ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئیات دلخواه مشتری و دارا بودن محیط گرافیکی زیبا به منظور جلوگیری از خستگی، در مقابل استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران است. با استفاده از نرم افزار‌های حسابداری شما باید گزارش حساب‌ها، فاکتورها، اسناد و گردش وجه نقد مشاغل و موارد دیگر را ببینید. بسیار مهم است که وضعیت مالی کسب و کارتان به طور دقیق ثبت و بررسی شود و هیچ جایی برای خطا نباشد. در سایت زومیت مقاله‌ای را تحت عنوان نگاهی به رویکرد نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین بارگذاری نموده ایم که به توضیحات جامع در باب نرم‌افزارهای تخصصی فروشگاهی، پیمانکاری، گزارشات خدماتی و ... می‌پردازد.


منبع:

http://tejaratonline.ir/fa/news/123491/ویژگی-های-مثبت-یک-نرم-افزار-حسابداری-فروشگاهی-خوب


|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0