نرم افزار حسابداری

آیا احساس طاقت فرسای تلاش برای مدیریت امور مالی برای مشاغل کوچک خود را تجربه کرده اید؟ حسابداری و دفاتر حسابداری مواردی فراتر از جمع آوری پول از مشتریان و واریز آنها به حساب بانکی شما است. بسیاری از فاکتورهای مهم وجود دارد که شما باید اطمینان حاصل کنید که از سلامت مالی شرکت خود محافظت می کنید. یکی از تصمیمات اساسی که شما باید بگیرید، در مورد نوع نرم افزاری است که برای ردیابی اطلاعات مالی استفاده خواهید کرد. در اینجا چند نکته وجود دارد که باید هنگام تصمیم گیری در نظر بگیرید:

چرا شیوه های دستی حسابداری منسوخ شده است

قبل از اختراع رایانه و اینترنت، بیشتر صاحبان مشاغل برای پیگیری معاملات و جریان وجوه ، دفتری را نگه داشتند. این اطلاعات با دست ثبت و در صورت لزوم به صورت دستی سازگار شد. این شیوه ها در دنیای مدرن و دیجیتال ما قدیمی هستند. اگر هنوز در حال ضبط معاملات با دست هستید، به این معنی است که باید با زمان کنار بیایید و یک برنامه نرم افزاری را پیاده سازی کنید. حتی صفحه گسترده اکسل برای ردیابی دقیق اطلاعات شما کافی نیست. شیوه های دستی حسابداری و ورود اطلاعات خطر خطا را افزایش می دهد، که می تواند در طولانی مدت بر آینده مالی شرکت شما تأثیر بگذارد. اطمینان از صحیح بودن اطلاعات ضروری است تا همیشه جزئیات دقیق در مورد امور اقتصادی خود داشته باشید.

 هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری و دفترداری به آینده فکر کنید

شما بر روی نیازهای فعلی شرکت متمرکز شده اید، اما از راه توانایی نرم افزار برای مدیریت رشد و توسعه آینده غافل نشوید. این احتمال وجود دارد که چندین برنامه پیدا کنید که نیازهای فعلی شما را برآورده کنند. فقط به دلیل برآورده شدن نیازهای فعلی شما، به این معنی نیست که شما قدرت حسابداری لازم برای آینده شرکت خود را خواهید داشت.

اگر می خواهید تلاش برای اجرای یک برنامه نرم افزاری جدید را انجام دهید، منطقی است که شما باید چیزی را انتخاب کنید که برای ماندگاری طراحی شده باشد. ناامیدکننده خواهد بود اگر چند سال در جاده ها قرار بگیرید و دریابید که باید به یک سیستم نرم افزاری متفاوت بروید. بنابراین، با انتخاب برنامه ای که نیازهای آینده را برآورده کند، آن را به درستی انجام دهید.

دلیل اصلی اینکه صاحبان مشاغل به استفاده از یک نرم افزار اشتباه سوق داده می شوند این است که آنها می خواهند در هزینه های خود صرفه جویی کنند. حتی اگر برنامه های نرم افزاری دیگری نیز وجود دارد که به نظر می رسد برای نیازهای فعلی شما موثر باشد، اگر در آینده با مشکلات بزرگی روبرو شوید، پس انداز آن ارزش نخواهد داشت. ارتقا به یک برنامه نرم افزاری جدید آخرین چیزی است که می خواهید هنگام رونق کسب و کار خود با آن کنار بیایید و در حال گسترش هستید تا بتوانید رشد شرکت را جبران کنید.

 پشتیبانی از نرم افزار و تلاش های تجاری شما

تنها راه مفید بودن نرم افزار این است که پشتیبانی خوبی برای پیاده سازی و مدیریت معاملات مداوم داشته باشید. بنابراین ، مطمئن شوید شرکتی را انتخاب می کنید که پشتیبانی مداوم از کد منبع را ارائه می دهد. با تغییر صنعت، نسخه های جدید منتشر می شوند و به شما کمک می کنند همیشه و بدون تجربه دردناک انتقال به یک برنامه نرم افزاری جدید، به روز باشید.

علاوه بر پشتیبانی از شرکت نرم افزار، به پشتیبانی تیم حسابداری نیز کمک می کند. به عنوان مثال، تیم ما در اینجا در آسان تر حسابداری می تواند در اجرای برنامه نرم افزاری جدید شما کمک کند. در عین حال، ما خدمات مداومی را که برای بهبود نتایج موجود در نرم افزار به آنها نیاز دارید، ارائه خواهیم داد. ما تفاوت های ظریف کار با یک نرم افزار حسابداری را می دانیم. ما تجربه خود را با قدرت برنامه نرم افزاری ترکیب خواهیم کرد تا بهترین گزینه ها را برای شرکت شما ارائه دهیم.

 امنیت نرم افزار را در نظر بگیرید

یک دلیل برای انتخاب نرم افزاری با شهرت خوب ، اطمینان از امنیت اطلاعات مالی خود است. اقدامات رمزگذاری و امنیت دیجیتال باید برای کاهش خطر هکرها در نظر گرفته شود. شما نه تنها به اشتراک اطلاعات ایمن از بانک خود به نرم افزار حسابداری احتیاج دارید ، بلکه باید مطمئن باشید که تیم حسابداری برون سپاری شده شما از بهترین شیوه های امنیتی در صنعت استفاده می کند. وقتی «حسابداری آسان تر» را انتخاب می کنید، می توانید راحت باشید که بدانید ما همیشه در محافظت از اطلاعات شما و کاهش خطر تهدید یا کلاهبرداری برای شرکت شما فعال هستیم.

 برنامه های دسک تاپ یا نرم افزار حسابداری آنلاین؟

به یک سیستم نرم افزاری ارتقا دهید که امکان دسترسی از راه دور را از هر نقطه در جهان فراهم می کند. محدود کردن برنامه نرم افزار به رایانه یا لپ تاپ ، خطر از دست دادن اطلاعات را در صورت خرابی سخت افزار افزایش می دهد. به عنوان مثال ، اگر رایانه آسیب دیده یا به سرقت رفته باشد ، تمام سوابق مالی خود را از دست خواهید داد. بعلاوه ، اگر از برنامه نرم افزاری مبتنی بر cloud استفاده نمی کنید ، نمی توانید از خدمات حسابداری خارج از سازمان استفاده کنید. اینترنت به شما امکان می دهد مهارت هایی را در اختیار داشته باشید که تیم شما را بهینه کرده و موفقیت آینده شرکت شما را بهبود بخشد.

یکی دیگر از مزایای حسابداری آنلاین این است که می توانید در صورت دور بودن از اطلاعات به اطلاعات دسترسی پیدا کنید. آرزو کردن اگر در سفر کاری هستید و باید تصمیم بزرگی بگیرید که بر آینده مالی شرکت شما تأثیر بگذارد ، می توانید سریع گزارش ها را تهیه کنید تا تصویری در زمان واقعی از وضعیت مالی خود ببینید. تیم حسابداری شما همچنین می تواند مشاوره برنامه ریزی مالیاتی و سایر اطلاعاتی را که باید مورد توجه قرار گیرد ارائه دهد.

 آیا می توانم دسترسی برخی از کاربران را محدود کنم؟

اگر چندین نفر به نرم افزار حسابداری شما دسترسی پیدا می کنند ، محدود کردن اطلاعات قابل مشاهده گاهی منطقی است. نیازی به دسترسی کامل به همه افرادی که از سیستم استفاده می کنند ، ندارید. به عنوان مثال ، ممکن است دسترسی برخی افراد را برای ورود داده فراهم کنید ، در حالی که تعداد معدودی از افراد منتخب به گزارش های کامل و تصویر کلی مالی شرکت دسترسی دارند.

 از چه ویژگی های نرم افزار حسابداری استفاده خواهید کرد؟

مشکلی که ممکن است با آن روبرو شوید خرید یک سیستم حسابداری قوی است که ویژگی های بسیاری را ارائه می دهد که هرگز استفاده نخواهند شد. اگر شما یک تجارت کوچک بدون پیچیدگی زیاد دارید ، ساده است که با یک برنامه نرم افزاری پیچیده ساده کارها را ساده انجام دهید. سرمایه گذاری در یک سیستم مالی قوی که شامل ویژگی هایی باشد که نیازی به آن ندارید ، منجر به هزینه های بیشتری می شود که برای مدل کسب و کار شما توجیه پذیر نیست.

به عنوان یک صاحب مشاغل بدون تجربه حسابداری ، دشوار است که بدانید کدام برنامه های نرم افزاری با نیازهای فعلی و آینده شرکت شما مطابقت دارد. بنابراین ، بهترین کاری که می توانید انجام دهید مشورت با یک تیم حسابداری مجرب است تا درباره توصیه های آنها بیشتر بدانید. در اینجا در حسابداری آسان تر ، ما با کمال میل در مورد سیستم حسابداری فعلی شما بحث خواهیم کرد و به شما کمک می کنیم مزایای انتخاب یک برنامه نرم افزاری متناسب با نیازهای شرکت خود را ببینید.

 آیا خدمات حسابداری برون سپاری مناسب شما هستند؟

در حسابداری آسان تر ، ما در اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم تا به یک نرم افزار حسابداری جدید بروید که به رشد شرکت شما کمک کند. ما سالها تجربه در صنعت حسابداری داریم و هدف ما اطمینان از داشتن سیستم مناسب برای پشتیبانی از نیازهای مداوم شما است.

ما نه تنها به شما کمک خواهیم کرد که به سمت یک نرم افزار حسابداری بروید که مناسب کسب و کار شما باشد ، بلکه پشتیبانی مداوم مورد نیاز شما را نیز ارائه می دهیم. بهترین نرم افزار حسابداری برای ایجاد بهترین آینده مالی طراحی شده اند که شما را برای رسیدن به موفقیت آماده می کند.

ما تفاوت های ظریف حسابداری مشاغل کوچک را درک می کنیم. بنابراین ، ما همیشه در اینجا هستیم تا به شما مشاوره دهیم و به شما کمک کنیم برخی از سد معبرهای معمول را که در طول راه مشاهده می شوید از دست دهید. با کسب اطلاعات بیشتر در مورد ما ، خواهید دید که ما طیف کاملی از خدمات حسابداری و دفترداری را ارائه می دهیم که می تواند متناسب با نیازهای شما تهیه شود. اگر در مورد حسابداری مشاغل کوچک سوالی دارید ، دریغ نکنید که با تیم متخصص ما تماس بگیرید. ما همیشه در اینجا هستیم تا به سوالات شما پاسخ دهیم و به شما کمک کنیم تا در مورد مزایای شرکت شما بیشتر بدانید. ما پشتیبانی مالی مورد نظر شما را ارائه می‌دهیم تا بتوانید روی مسئولیت‌های دیگری که برای رشد تجارت و مدیریت مداوم مورد نیاز است تمرکز کنید.

 آیا زمان آن رسیده است که سیستم های حسابداری خود را به روز کنید؟

خواه به دنبال ارتقا روشهای فعلی حسابداری خود باشید و یا نیاز به اجرای یک برنامه کاملاً جدید دارید ، ما در اینجا به شما کمک خواهیم کرد. ما می توانیم از مشاغل نوپا و همچنین مشاغل کوچک فصلی پشتیبانی کنیم. تخصص های ما بر حسابداری و خدمات کوچک برای کارآفرینان متمرکز است. شما می توانید از بین انواع مختلف بسته های حسابداری مداوم و همچنین خدمات حسابداری یکبار مصرف در صورت لزوم انتخاب کنید. ما همیشه در اینجا هستیم تا خدمات شما را متناسب با نیازهای شما ارائه دهیم.