نرم افزار حسابداری

بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین برای پیمانکاران
آزادکار حسابدار پیمانکار
با داشتن بسیاری از محصولات مختلف موجود ، چگونه می دانید کدام نرم افزار حسابداری برای تجارت پیمانکاری شما بهترین است؟ راهنمای سریع ما چند نکته اصلی را ارائه می دهد که باید تصمیم گیری را آسانتر کنند.

ویژگی های مورد نیاز خود را بررسی کنید
اکثر پیمانکاران با سیستمی راحت می شوند که فاکتورها را آسان می کند ، نمای کلی از سود و زیان شرکت را ارائه می دهد و بدهکاران و طلبکاران را با یک نگاه مشخص می کند. برخی از ویژگی های اضافی که ممکن است شما نیاز داشته باشید عبارتند از:

محاسبه مالیات بر ارزش افزوده: اگر برای مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کرده اید ، می خواهید بسته ای را برای تسهیل حسابداری نقدی و فاکتور برای مالیات بر ارزش افزوده و طرح نرخ تسهیل فراهم کنید و بازده مالیات بر ارزش افزوده را تهیه کنید. ویژگی دیگری که باید به دنبال آن باشید نرم افزاری است که به شما امکان می دهد بازده مالیات بر ارزش افزوده را مستقیماً به HMRC ارسال کنید.
حسابداری حقوق و دستمزد: آیا شما سیستمی را می خواهید که بتواند دستمزد کارکنان را محاسبه کرده و لیست پرداختی را با کسر مالیات و NI ایجاد کند؟ اگر چنین است ، بررسی کنید که نرم افزار این کار را تسهیل می کند (بیشترین کار را انجام می دهد). برخی از نرم افزارها همچنین ارسال های بصورت واقعی در HMRC را انجام می دهند و درآمد کارایی را نیز کارآمدتر می کنند.
بودجه و پیش بینی ها: برخی از نرم افزارها می توانند عملکرد مالی یک سال را تفسیر کنند و پیش بینی می کنند عملکرد این شرکت در سال مالی بعدی چگونه خواهد بود. یک ویژگی مفید که می تواند هدف گذاری را آگاه سازد و به شما در شناسایی مناطقی که برای بهبود نیاز دارید کمک می کند.
مدیریت دارایی های ثابت: ویژگی دیگری که باید به آن توجه کنید نرم افزاری است که سابقه حسابرسی و سوابق هزینه را در اختیار شما قرار می دهد و همچنین استهلاک دارایی های ثابت را محاسبه می کند.
چه چیز دیگری؟ ممکن است شما یک سیستم برنامه ریزی منابع را بخواهید که به شما امکان می دهد تمام سیستم های تجاری خود را بر روی یک پلتفرم واحد ترکیب کنید ، به خصوص اگر بنگاه های مختلفی را اداره کنید. نرم افزاری که حسابداری پروژه را تسهیل می کند می تواند برای پیمانکارانی که روی پروژه هایی کار می کنند که از نظر هزینه متفاوت باشند ، مفید باشد. همچنین می توانید نرم افزاری را تهیه کنید که مستقیماً به حساب بانکی تجارت شما پیوند یابد.
مقایسه ارائه دهندگان
هنگام مقایسه بسته های حسابداری نرم افزار ، ویژگی ها تنها بخشی از داستان هستند. قیمت و آنچه برای پول خود به دست می آورید ، البته یک عامل اساسی است. ارائه دهندگان خدمات نرم افزاری حسابداری مانند Wave و GnuCash را ارائه می دهند که قطعاً ارزش بررسی دارند.

در همین حال ، بیشتر ارائه دهندگان خدمات با پرداخت هزینه یک آزمایش رایگان (معمولاً تا 30 روز) ارائه می دهند ، بنابراین می توانید قبل از خرید امتحان کنید. انتظار دارید ماهانه یا سالانه برای نرم افزار حسابداری اشتراکی بپردازید و بسته به تعداد ویژگی ها یا پشتیبانی اضافی که مورد نیاز شماست ، قیمت آن متفاوت خواهد بود.

جنبه های دیگری که باید در نظر بگیرید این است که چگونه سیستم با زیرساخت های موجود شما ادغام خواهد شد ، آیا این بسته سازگار با تلفن همراه باشد یا خیر و شامل برنامه ای برای تکمیل نسخه دسک تاپ است ، و از نظر مشاوره چه سطح پشتیبانی می توانید از ارائه دهنده خود انتظار داشته باشید یا اگر چیزی اشتباه پیش آمد ، کمک کنید.

بیشتر نرم افزارهای حسابداری مدرن مبتنی بر رایانه ابری بوده و روی Mac یا PC کار خواهند کرد ، اما مطمئن شوید که می دانید چه تدابیری امنیتی در کار است که نه تنها از داده های شما نسخه پشتیبان تهیه می کند بلکه آن را ایمن نگه می دارد.

برخی از امکانات سیستم حسابداری پیمانکاری

• کدینگ پیش فرض پیمانکاری
• معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد
• معرفی چندین انبار در پروژه های مختلف
• محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه
• ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف
• امکان ثبت ضمانت نامه
• دارای امکان چند شرکته، چند انباره و چند کاربره
• امکان ثبت فاکتور خرید و فروش و فروش بارکدی
• ثبت انواع هزينه ها، در آمدها و ضایعات
• گزارش سود و زیان
• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری
• ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
• ارائه دسترسی های دلخواه مدیران و کاربران
• امکان معرفی و مدیریت انبار ها به تعداد نامحدود
• پشتیبان گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی
• نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
• ارائه سرفصل جاری شرکا برای هر پروژه و تقسیم سود یا زیان در پایان کار یا اتمام هر پروژه
• امکان ایجاد پروژه های مختلف و معرفی صندوق، تنخواه گردان و بانک به تفکیک پروژه ها
• امکان تفکیک مواد اولیه، مصالح مصرفی و خروجی هر پروژه به صورت جداگانه
• امکان تفکیک گزارشات پروژه های مختلف
• امکان تفکیک هزینه های هر پروژه به صورت جداگانه
• امکان ایجاد تعداد نامحدود پروژه در نرم افزار پیمانکاری
• دارای سه نوع پکیج آبی، نقره ای و طلایی جهت پشتیبانی تلفنی، پشتیبانی ریموتی و پشتیبانی در محل
• دارای سیستم کامل مدیریت چک های دریافتنی و پرداختنی
• امکان هشدار سررسید چکها در نرم افزار حسابداری پیمانکاری

نکته مهم این است که اکثر حسابداران پیمانکار نرم افزارهایی را به عنوان بخشی از هزینه ماهانه خود ارائه می دهند - بنابراین ممکن است شما انتخاب ارائه دهنده آن را نداشته باشید ، بنابراین اگر این برای شما مهم است ، بدانید که یک حسابدار قبل از ثبت نام از چه نرم افزاری پشتیبانی می کند.

در اینجا لیستی از ارائه دهندگان پیشرو در بازار آمده است.

برخی از ارائه دهندگان نرم افزار حسابداری
FreeAgent: محبوب ترین انتخاب با پیمانکاران به دنبال یک سیستم آسان برای استفاده و پشتیبانی خوب. هزینه های ماهانه برای معامله گران تنها 9.50 £ ، برای یک شرکت محدود 14.50 £ و برای LLPs 12 پوند است. اگر روی پیوند بالا کلیک کنید 10٪ تخفیف دارید. ما سالهاست که از خود FreeAgent استفاده می کنیم و صدها پیمانکار را در این مدت ارجاع داده ایم.
QuickBooks: یکی از پیشگامان نرم افزار حسابداری ، بسته های مختلفی را برای پیمانکاران و مشاغل کوچک از جمله حقوق و دستمزد ، مالیات بر ارزش افزوده به علاوه ابزارهای نظارتی و گزارش دهی ارائه می دهد. قیمتها بین 6 تا 10 ماه در ماه برای شش ماه اول متغیر است.
Xero: یکی دیگر از ارائه دهنده های معروف ، Xero خدمات حقوق و دستمزد ، صورتحساب ، موجودی و هزینه ها را ارائه می دهد و همچنین داده های شما را از حساب بانکی ، کارت های اعتباری و پی پال وارد می کند. قیمت ها از 10 پوند برای بسته استارت تا 50/27 پوند برای بسته حق بیمه است.
Zoho: Zoho که برای استفاده در مشاغل کوچک طراحی شده است ، بسته های اولیه ، استاندارد و حرفه ای را ارائه می دهد ، از 6 تا 18 پوند در ماه.
Sage One: بسته های حسابداری جامع با تمام ویژگی هایی که یک تجارت کوچک می تواند مانند حقوق و دستمزد ، صورتحساب و گردش نقدی بخواهد. قیمت ها از 5 پوند در ماه شروع می شود و شامل 30 روز آزمایشی رایگان است.